南农公管院,2015迎新晚会暨十佳歌手决赛.doc

南京农业大学公共管理学院 -------迎新晚会暨十佳歌手决赛 活 动 策 划 书 主办方：南京农业大学公共管理学院 活动背景、目的： 为公共管理学院2015届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。 与此同时，一年一度的院十佳歌手大赛也已经过层层选拔，激烈竞争，步入了精彩决赛的阶段。秋意正起，在这样一个美丽的季节，我们不如伴着美妙的歌声，展现我们的青春活力，从而开启大学丰富多彩的生活吧！ 合作过的企业（商家）： OPPO公司??嘉吉公司??学校周边各个饭店??苏歌、乐巢KTV???新东方等培训机构 合作都取得了很好的效果，也印证了公管院外联部的办事效率和能力，为赞助单位最大限度进行宣传，以求能达成长期合作。 另外此次活动场地为大学生活动中心，活动可以不受天气、地点等非人为因素影响。迎新晚会与十佳歌手大赛都是校内最具影响力的两大活动，如今我院把二者结合，无疑更是加大了活动力度，增强了师生的关注程度。且此活动是我院历年举办的大规模活动，有着丰富的经验和操作实践经验，存在突发状况较少，有益于承办方的灵活调整和随机应对。 活动时间：十月中旬 活动主题：迎新、青春、梦想、未来 活动地点：大学生活动中心 活动对象：南京农业大学公共管理学院全体师生 宣传方式： 前期宣传： 海报宣传：制作海报30张，分别贴在海报栏，宿舍楼下宣传栏，活动场地附近。 横幅宣传：制作横幅3条，悬挂在玉兰路，内容为“XX商家预祝公管院迎新晚会圆满成功”。 单页宣传：制作宣传单页300-800张，于食堂，超市，教学楼，宿舍楼，玉兰路等人流密集处进行发放。 脚标宣传：制作若干脚标，贴于校内道路上，指引师生参与活动。 邀请函宣传：制作邀请函若干张，分发到院内各班班主任及各班班长手中。 网络宣传：在微信，QQ，人人网，校园网上发布相关消息，进行活动的前期宣传。 电台宣传：在校内的“南农之声”电台中分早，中，晚三次宣传，时长3天。 中期宣传： 场地布置：在活动场地内及场地外根据赞助商要求进行与赞助商相关的布置。可在场地外设置气球拱门以及宣传支架。 麦标宣传：主持人所用麦克风上贴有赞助商LOGO的宣传板。 串词宣传：在主持过程中（开场白，结束语，中间串词），多次出现赞助商名字与相关信息。 礼品发放：活动过程中，对相关演员及观众颁发的礼品；由赞助商提供，可用赞助商的产品。 门票宣传：印制带有赞助商信息的门票进行发放。 视频宣传：在晚会开始前及结束后可播放赞助商公司视频，前后各半小时。 后期宣传： 展板宣传：在玉兰路放置展板，内容为活动成果及赞助商家信息。 网络宣传：在微信，QQ，人人网，校园网等网络平台发布相关消息进行本次活动的成果展示以及赞助商家信息。 长期合作：向赞助商家提供本次活动宣传效果的反馈，如双方均有意向可建立长期合作关系。 其他宣传： （一）校内摆摊：若商家不提供冠名赞助，则在活动当天可在大活门口摆摊，进行相关宣传。 （二）创意活动：若商家提供冠名赞助，则在活动前三天即可开始进行校园摆摊宣传，并且商家与我院可协商具有创新性的互动活动，以吸引校内师生，从而进一步提高活动的关注度，达到全员参与的目的。 九、活动突发情况应急预案 突发事件 解决方案 空调设备发生故障 迎新晚会继续进行，时间尽量缩减 舞台灯坏，视频突然播放失败 准备备用灯，如追灯等。准备备用视频，如适当的背投播放。 突然停电 启用备用应急灯，迅速派电工检修，主持人出场说明现场情况，让观众不要离开自己的座位，并安抚观众情绪，若15分钟内无法恢复，宣布晚会结束，安排有秩序离场。 部分节目上不了 安排该节目场次退后，实在上不了，直接删掉该节目，以不影响总体效果为宗旨。 十、经费预算 1．展板，单页，横幅，邀请函，门票制作----------------500 2．场地租赁,灯光,音响设备等----------------------------800 3 .气氛用品（荧光棒，口哨,鲜花）-------------------------500 4．主持人造型及服装------------------------------------300 5．礼品发放及校内领导，老师茶水----------------------500 6.参赛选手奖品发放-------------------------------------500 7．商家所提供等价值物资------------------------------自定 总计：3100元整（初定） 注：赞助商可以对本次活动宣传方案提出修改意见，加入赞助方认为