原材料采购谈判控制流程-.docx

原材料采购谈判控制流程编号：版次：B/编制：审核：批准：受控状态：发放编号:目 录一、目的1二、采购流程图1三、 采购计划21. 采购计划的编制22. 采购计划的变更管理23. 采购计划的分类2四、 采购资金预算24. 采购预算的编制25. 采购预算的变更3五、 供应商管理31. 供应商开发原则32. 供应商调查与考核43. 供应商的考核标准44.供应商的考核方法45.考核结果处理56.产品质量监督57.终止合作6原材料采购谈判控制流程目的采购谈判流程以保障生产需求供应为目的，更好的控制采购成本，使整个采购过程达到公开公正透明做到各采购环节有章可循采购合同有法可依。采购流程图D方案年采购额50万以下A方案B方案C方案年采购额500万以上年采购额200-500万年采购额50-200万销售服务中计划调度室储运部材料采购采购计划单由计划调度室和销售服务中心共同制定生产任务单并转化成原材料采购计划单提交相关领导审核同意后下发采购计划单给储运部进行原材料采购。储运部接到材料采购计划单后根据材料年采购额分类后按预定的“A.B.C.D”采购方案组织相关部门和领导进行材料采购。A采购方案年采购额在500万元以上如钛白粉、轻钙、包装桶等大流通产品。采购时成立相应的谈判小组对产品价格质量和采购过程进行监督和管控，谈判小组成员由集团副总裁、生产调度中心总经理、储运部、质量保障部、技术部、法务部、财务部、稽核部人员组成。需要进行A类方案采购的原材料供应商最少不低于3家，公司现有大流通产品供应商不足三家的，由质量保障部提出技术分析后再实验，同类厂家产品2-3家，产品实验合格后作为备选供应商。B采购方案年采购额在200-500万元的原材料如：助剂，色浆。采购时成立相应的谈判小组对产品价格质量和采购过程进行监督和管控，谈判小组成员由生产调度中心总经理、储运部、质量保障部、技术部、法务部、财务部、稽核部人员组成。C采购方案年采购额在50-200万元的原材料如：树脂等。采购时成立相应的谈判小组对产品价格质量和采购过程进行监督和管控，谈判小组成员由储运部、质量保障部、技术部、法务部组成。D采购方案年采购额在50万元以下的原材料如：实验样品等。采购时由储运部主导技术部和质量保障部配合完成。采购计划采购计划的编制由生产调度中心计划调度室起草结合销售服务中心制定的生产计划在编写采购计划前进行采购需求分析，计划室调度人员应收集采购历史数据、市场销售计划、生产计划、库存状况等各类数据综合分析后制定原材料采购数量。采购计划应同时报送财务部门审核，以便公司各项资金计划工作的完成。采购计划的变更管理若采购计划执行过程中出现异常问题，储运部应对计划做出调整。对于已经申请采购的物资，计划调度室如果需要变更物资的规格、数量或撤销采购计划，必须立即通知储运部，以便储运部及时根据实际情况更改采购订单。采购计划的分类生产调度中心计划调度室、销售服务中心、储运部三部门共同研究制定年度采购计划、季度采购计划、月度采购计划和临时采购计划。采购资金预算采购预算管理是指根据采购计划编制采购资金预算，并对其执行、调整等事项进行控制的活动。为了规范采购预算编制工作，加强对采购预算的管理，每月15日前完成原材料采购资金预算并上交公司财务部每月27日前提交采购资金使用详细方案，付款方式采用现金、承兑汇票、支票、电汇等。采购预算的编制采购预算编制由储运部负责结合计划调度室提交的原材料采购计划和以往的合同结款情况来制定。储运部凭采购预算进行采购，控制采购费用的支出，方便财务部据此筹措和安排采购所需的资金，保证资金支付的准确性和及时性。采购预算的变更当出现以下五种情况之一时，相关部门人员提出变更采购计划要求后，储运部依据变更采购计划更改采购资金预算。供应商管理供应商开发原则供应商开发需严格按照下列程序进行，以保证本公司寻找到合适的潜在供应源。供应商开发的基本原则是“Q.C.D.S” 原则，也就是质量、成本、交付与服务并重的原则。 (1)由实验室对新原材料的样品进行试验，如新原材料牵涉到新供应商，储运部按照流程组织相关部门应对新供应商进行商务评估和价格谈判。(2)技术部根据储运部的信息安排第二阶段的实验工作——稳定性实验。最终的实验结果以通过技术部主任审批的《新原材料注册表》形式反馈给储运部 。对实验室确认合格的新原材料涉及到的新供应商，储运部须组织对新供应商的评估，评估应包括商务评估和品质评估。如不牵涉到新供应商，需进行价格谈判和评估。(3)储运部组织质量保障部、技术部等对新供应商评估结果进行汇总，共同填写《新增合格供方申请表》，审核通过的供应商经生产调度中心副总裁、总经理批准，纳入合格供方名录。(4)战略供应商的选择依据以上标准并结合供应商的供货能力、财务状况、研发实力、服务水平并结合技术部出具的分析报告进