受控文件编号细则.doc

XXXX有限公司 管理文件 文件标题 受控文件编号细则 文件编号 LT-M01-01 版本 A/0 总页数 6 生效日期 发放部门/人 受控编号 变更履历摘要： 修改日期 修改页码 修改状态号 修改内容摘要 修订人 编制 审核 会签 批准 1. 目的 规定公司受控文件的文件编号、版本编号的方法。 2. 适用范围 适用于本公司受控文件的编号。 3. 受控文件种类 3.1 体系文件：手册、程序文件、管理文件（包括管理活动规定、管理作业指导书）、质量记录表样 3.2 技术文件：产品图样、设计文件、工艺文件、产品标准、检验标准、采购文件、检验和试验文件、设备操作和维护规范等文件； 3.4 外来文件：法律法规、国际标准、国家标准、外来技术文件。 4. 文件格式 4.1 程序文件、管理文件封面及文件头格式见附页1。 4.2 技术文件的格式按相关技术性管理文件规定执行。 5. 编号方法 5.1 手册 5.1.1 质量手册由公司代号、质量手册代号和顺序号三部分组成。具体如下： HY — QM — XXX 公司代号用大写字母HY表示，即XXXX有限公司。 质量手册代号用大写字母Q和M表示，即Quality（质量）和Manual（手册）两词的第一个字母。 顺序号用三位阿拉伯数字表示：001~999 5.1.2 环境手册由公司代号、环境手册代号和顺序号三部分组成。 HY － EM . － XXX 顺序号（001~999） 环境手册代号 公司代号 公司代号用大写字母HY表示。 环境手册代号用大写字母E和M表示，即Environment（环境）和Manual(手册)两司的第一个字母。 顺序号用三位阿拉伯数字表示：001~999 5.1.3版本和状态编号 未更改的文件版本编号为A版，各页修改状态为A/0： a. 若文件只是某页或某条款第1次修改，而不需整份文件换版时，此页修改状态为A/1。如质量手册A版第5页进行了修改，则第5页的修改状态为A/1。 b. 若文件进行大幅度修改，修改次数达五次后文件换版，文件版本编号为B版，各页修改状态为B/0，依此类推。 5.2 程序文件 5.2.1质量体系程序文件由公司代号、程序文件代号、程序文件顺序号、版本号四部分组成。 HY QP XX — A/0 公司代号同5.1.1。 程序文件代号用大写字母Q和P表示，即Quality（质量）和Procedure（程序）两词的第一个字母。 程序文件顺序号用阿拉伯数字表示(01、02……顺序流水号)。 版本号同5.1.3。 5.2.2 环境体系程序文件由公司代号、环境程序文件代号、环境程序文件顺序号三部分组成。 HY — EP — XX 公司代号同5.1.2； 环境程序文件代号用大写字母E和P表示，即Environment（环境） 和Procedure（程序）两词的第一个字母。 环境程序文件顺序号用阿拉伯数字表示：01～99。 5.2.3 版本编号同5.1.3。 5.3 技术文件 5.3.1图样的编号按照企业标准执行。 5.3.2工艺文件的编号（包括工艺、检验作业指导书；设备、检测仪器和工装模具使用维护保养规程；工艺流程图、产品包装图；材料标准、工艺定额等）。 X --- X --- X XXX 产品工艺代号：伞骨―SG，注塑―ZS，中棒―ZB，纤维―XW，自开收—ZKS 工艺文件类别代号 工艺文件类别 代号 工艺文件类别 代号 工艺作业指导书 C 工艺流程图 L 进货检验作业指导书 R 产品包装图 B 过程检验作业指导书 W 材料工艺定额 D 成品检验作业指导书 P 仪器操作维护操作规程 Y 设备操作维护操作规程 S 其他 T 工序代号 工序名称 工序代号 工序名称 工序代号 冲压 U 冲孔 K 注塑 I 抽管 G 组装 Z 裁切 Q 钉头 N 拉挤 J 编纱 V 速焊 H 清洗 X 烘烤 E 5.3.3 材料标准编号方法 XX --- XX — XXX CL代表材料标准 公司代号同5.1.2 材料标准版本号同5.1.3 5.4 管理文件 管理文件是对程序文件支持的第三层文件: 5.4.1质量体系管理文件编号由公司代号、管理文件代号、对应的二级文件顺序号、顺序号组成。 HY — M XX