品保部-职能岗位设置及岗位说明书-节选.docx

PAGE  PAGE 8 品保部 职能及岗位设置 二○一五年一月 主要内容 一、部门职能说明书 二、人员配置 三、岗位职责说明书 一、部门职能说明书 品保部职能说明书 部门名称品保部部门编制13人部门负责人品保部经理直接上级品质管理部总监一、部门定位品保部规范和完善公司质量及食品安全管理体系和计量管理体系，负责供方质量管理及改进提升，确保来料进厂和成品出厂质量受控，负责公司产品的报检工作及相关证书的管理工作。二、部门职责与权限品 保 部职责1、负责公司质量及食品安全管理体系的日常运行管理工作，并对体系运行提出改进提升的建议。 2、负责公司计量管理网络的建立，确保公司计量设备处于受控状态。 3、负责供方（包括租赁的外仓）管理工作的开展。 4、负责公司所有来料检验工作和成品出厂检验及放行工作。 5、负责公司虫害防治工作的组织开展。 6、负责公司所有产品的报检工作、委外检测工作的开展。 7、负责工厂洁净区域的卫生监控和验证工作。 8、完成上级部门交代的其他工作。权限1、有权对公司质量及食品安全管理体系各级文件提出制定和修改的要求并监督责任部门完成； 2、有权对不合格品进行处理； 3、有权对体系运行、日常质量中出现的违纪、违规、质量事故等行为进行处理。 4、有权对利润点管理的供方的合格资质进行评价、判定与资质取消。 5、有权对公司的食品安全管理工作、虫害防治工作、卫生控制工作对相关部门提出整改要求； 7、针对各项证书管理的需要，有权向各部门提出配合的权利； 8、针对报检工作，有权拒绝提交不符合要求的申报材料； 9、有权调查、处理公司内部的质量事故、质量纠纷。编制审核批准生效日期 二、人员配置 日期2015.01总人数 人员 姓名 部门岗位名称15年编制员工人数余缺定编培养现有人员培养人员品 保 部品保部经理体系工程师计量管理专员/食品安全专员供应商管理专员来料检验员成品检验员报检员微生物检验员合计 注：岗位名称由部门名称或者专业领域名称加职务构成。 三、岗位说明书 体系工程师岗位说明书 部门名称品保部岗位名称体系工程师直接上级品保部经理直属下级无职位分类□经理类?专业类?营销类 □技术类?技能类一、职责和权限主要职责1、负责公司质量及食品安全管理体系的日常维护与推进工作； 2、负责各类客户审核、第三方审核的接待工作； 3、负责公司内审/专项审核、管理评审计划的编制及相关资料准备工作； 5、负责公司所有质量与食品安全管理体系文件、资料的整理、归档与管理工作； 6、负责质量管理涉及的违纪、违规等调查结果的汇总处理工作； 7、负责外联培训机构组织人员进行内审员资质培训或在培训工作； 8、负责体系文件的培训矩阵编制、培训组织工作。权限1、有对其它部门进行考核的权力； 2、有对体系运行中的偏差、不符合，要求责任部门进行整改的权力； 3、有对公司质量及食品安全管理体系、LPA提出改进建议的权力。二、任职资格教育水平学历本科专业质量管理专业优先培训要求SIO9001/ISO22000管理体系、GMP、药包质量管理体系、作业指导书工作经验2年以上大型生产企业从事质量管理体系的工作经验；任职资格1、熟悉ISO9001、ISO22000，并有相应的内审员资格证书； 2、熟悉药包质量管理体系； 3、了解食品/药品 GMP管理规范； 4、有较强的沟通、协调能力； 5、熟练应用OFFICE办公软件； 6、具备程序文件编制及质量管理体系构建的能力。三、工作环境室内工作，标准工时编制审核批准生效日期 计量管理专员岗位说明书 部门名称品保部岗位名称计量管理专员直接上级品保部经理直属下级无职位分类□经理类□专业类?营销类 ?技术类?技能类一、职责和权限主要职责1、编制公司计量管理制度，并负责实施组织和执行监督； 2、负责所有计量设备的台账管理、资料归档管理、操作规程的编制工作； 3、开展编制计量设备的周期性检定计划、期间核查计划、重复性/再现性工作计划，报部门经理核准后并实施； 4、负责公司所有计量设备的采购、领用/退换、报废的把关工作； 5、负责组织兼职计量网络开展日常计量设备维护、保养和日常使用的情况的监督； 6、负责对各部员工、