品管部组长工作说明书.docx

行政管理体系四级文件品管部组长工作说明书编号AR-HR-2015生效日期版本号A/0拟订日期页次第1页，共6页一、基本资料岗位名称品管部组长直接上级品管部组长岗位代码所属部门品管部职位等级定员编制4-10人所辖部门无直接下属岗位直接下属人数3-8人下属总人数3-8人二、工作概要本岗位工作概述执行品管部下发的制度、标准与流程，日常产品质量检测、实验与问题处理工作，组织、协调、指导、检核本组日常管理工作，完成品管部既定目标。内联部门公司各部门外联单位无三、岗位在组织中的位置生产基地各三级部门组长品管员品管部组长品管部科长四、工作描述工作职责（按重要程度排列）运营管理1、依品管部组织架构，构建本组内部运营管理系统，交上级审批后执行。年度管理计划1、执行品管部下达的年度考核目标，定期对目标完成情况进行总结、分析与改进，确保本组目标的实现。2、执行品管部本组预算表，保证全年各项费用支出控制在预算范围内。品管管理1、依检验标准，组织实施来料质量检验与判定，合格品入库，不合格品依流程协助PMC处理，并及时上报。2、收集汇总来料相关数据，对供应商评定提供依据。3、依检验标准，组织实施在制品检验与实验，良品帖合格标签放行，不良品依流程处理，并及时上报，收集汇总在制品品质数据，为品质会议检讨提供依据。4、对客户投诉与返货进行调查，理清责任归属，协助责属部门分析原因与对策，并将改善报告上报，收集汇总客诉/返货相关数据。5、对品管量具/仪器、要求品管员工正确使用、保管、维护，向上级提出检测仪器合理配置的建议。6、保证品管各检验点依标准执行，维护各检验点原始数据，确保品管各报表填写规范完整。人力资源管理1、协助品管科长制定本组人力配置与岗位职责，经上级核准后，组织实施。2、完成授权范围内人员考核、奖惩等。3、负责本组员工出勤情况，本组人员工作的正常开展，技能提升。行政管理1、负责品管报表例行签核，并转上级。2、协助品管科长准备品质会议资料，汇报本组工作进展及重大事项，向上级提出合理资源需求，对相关事项提出合理化建议。财务管理1、执行品管部经费分解明细，最大限度控制成本。2、在部门统一管理下，负责本组所有固定资产的使用、保养、维护等。其他工作1、负责本组日常管理、运作过程中出现的突发情况，重大事故及时向上级汇报。2、积极参加公司组织的各类有益培训培训，不断提升自身专业知识与管理技能。3、及时向上级汇报本组各目标完成情况与日常管理工作，对上级提出的意见应及时改进。4、完成上级安排的其他任务。5、管理并维护ERP系统，保证ERP系统的正常运行, 对ERP的管理与优化向上级提出意合理建议五、权力与责任权力1、具有协助品管科长构建本组人员编制，对本组内人力资源组织、调动、合理分配权。2、具有对来料、在制品、成品检验标准、规范、与流程持续优化的建议权。3、具有执行品管部内关于本组相关年度考核目标的权力。4、具有依检验标准，组织实施来料检验与判定，对不合格品状况上报权。5、具有协助考核供应商时，收集汇总基础数据权力。6、具有依检验标准，组织实施对在制品，成品的质量检验，判定，对不合格品处理与管控权。7、具有提供质量会议数据支持、监督相关部门执行会议决议状况的权力。8、具有保证本组品管员对量具/仪器合理使用、保管、维护的权力。9、具有完成授权范围内人员的异动、考核、奖惩的权力。10、具有完成授权范围内各项费用的审核与批准，确保各项费用支出符合规定的权力。11、具有在品管部统一管理下，对本组资产进行监督管理的权力。12、具有参加公司组织有益培训的权力。责任1、负有协助品管科长构建本组人员编制，对本组内人力资源组织、调动、合理分配责任。2、负有对来料、在制品、成品检验标准、规范、与流程持续优化给出建议的责任。3、负有执行品管部内关于本组相关年度考核目标的责任。4、负有依检验标准，组织实施来料检验与判定，对不合格品状况上报的责任。5、负有协助考核供应商时，收集汇总基础数据权力责任。6、负有依检验标准，组织实施对在制品，成品的质量检验，判定，对不合格品处理与管控的责任7、负有提供质量会议数据支持、监督相关部门执行会议决议状况的责任。8、负有保证本组品管员对量具/仪器合理使用、保管、维护的责任。9、负有完成授权范围内人员的异动、考核、奖惩的责任。10、具有完成授权范围内各项费用的审核与批准，确保各项费用支出符合规定的责任。11、负有在品管部统一管理下，对本组资产进行监督管理的的责任。12、负有参加公司组织有益培训的责任。六、主要绩效考核指标业务工作KPI指标产品返货率、检验完成率管理工作KPI指标制度执行、团队打造指标七、任职资格说明项 目内 容最 佳最 低内 容最 佳最 低基本条件学历要求大专高中年龄要求25-4025/40专业要求质量管理，机械类无要求相关工作