备品备件采购方法.doc

备品备件采购方式 （公司） 现行采购模式 1、制定采购计划及请示 首先按要求申报公司风电场年度运行备品备件需求数量和预算单价，经过上级公司审核通过。根据情况进行阶段性或应急性补充上报备品备件采购清单和请示件，通过批复，执行采购。 2、备品备件采购 （1）选择供应商 按采购计划清单，选择合格供应商进行询价，议价，由部门领导审核；根据经常性使用，且使用量较大宗或长期供应且单价好、信誉好、响应速度快的厂商，议定供应价格，经领导批准后执行采购。 （2）询价、比价和议价 采购备品备件的品种、规格、标准、数量和交付期的不同，采购人员按不同品种和需求，选择不少于三家符合采购条件的供货商作为询价对象，采购人员根据过去采购的情况，公司成本预算等，确定采购物品目标价格。 采购人员根据采购备品备件的品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对，邀请可以提供符合公司实际的采购要求的供应商报价，并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较，选择条件最优的供应商；供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时，采购人员经请购生产部门确认；专用材料或用品，采购人员应会同使用部门共同询价与议价； 供应商或厂商的报价资料经整理后，经办人员分析后，以电话等联络方式向对方议价，以及商议合同条款，双方在全部条款上达成一致。技术、商务谈判，安排参加人数不少于两人；有关价格、选型及其他技术、商务谈判，安排两人以上参加。 3、现行分批采购议价存在优缺点 ?优点：通过议，可以使标价降低优惠的延期付款条件。 ????????缺点：不利于公开、公正、公平竞争的原则，；不利于防范人员和监督人员的舞弊现象 二、拟选备品备件采购方式  1、采购方式 根据风电场特点，一个风电场布置几十台相同型号风力发电机组，使用备品备件基本相同，故障部位相同有一定数量，除一般零星备件采购外，可依据材料使用及采购特性，选择最有利的方式进行采购： 集中计划采购 生产部门依据年度计划和设备故障使用备品情况，统计风电场年度使用备品备件品种和数量，进行类分和罗列使用计划，提出请购目录，采购主办人员核定项目，进行委托招标单位招标，选定供应商，实行分批分季供应和结算。 （2）长期报价采购。 生产部门列举备品备件品种和预定数量，采购人员核定项目，根据市场供应商经营种类，分类汇总，委托招标单位招标，选定各品类的响应速度快、信誉好的供应厂商，使用时起用备品备件使用流程，公司批后，经核批复后，直接与供应商请购已定标价的品种。零星易损耗的材料也可参照单价报价选用，长期定点优质就近的供应商。 2、委托招标采购实施 采购部门应根据需要，制定年度采购计划，根据风电场大部件、零散部件、专业性、通用性分类采购，形成各分类采购标的，分集中采购，长期报价方式进行采购招标，选定供应商，按照季度统计所需备品备件报送供货。采购款项按采购合同规定或采购购单所约定的时间由财务部门统一支付，付款申请由采购人员或被委托人员提出，按照采购合同要求和进货情况进行核对采购物品的验收报告、入库单据和对方发票，办理付款手续。各项物资的库存量要依据库存变动的情况和对风机故障的预测进行动态调整，逐步减少库存。 根据设备运行状况，按照备件库存额报送月度需求计划，冬季雪冻适度增加急用易坏的备品备件库存备额，尽量减少库存，减低资金成本库存沉积。