天正BS版操作说明书.doc

浙江天正公证BS版业务软件功能简要说明 注：XP系统，使用IE8浏览器 win7系统，使用IE10浏览器 浏览器设置具体参照：公证业务系统浏览器相关设置说明.doc 1.用户登录 输入用户名、密码，登录业务软件。 登录后显示主页面：用户信息显示登录人的姓名及所在公证处。 2.业务范围 2.1咨询 输入当事人的基本情况，所办业务，办证所需提供材料，生成咨询单提供当事人，保存入数据库，方便查询。 2.2受理 1.当事人输入：当事人信息“身份证识别仪”刷入，没有识别仪的可以人工输入。 当事人输入时，同时判断是否在黑名单中、是否办过遗嘱: ； 当事人以前办过业务，则可以通过检索功能查看该当事人在公证处的办证记录。 点击，将当事人的记录添加到列表中（用身份证识别仪刷入的自动添加）。 点击当事人信息中的“修改”按钮，在当事人详细信息窗口中可编辑该当事人的详细信息。 当事人为法人时，点击时，自然人输入界面转换为法人输入界面： 2.拍摄：在受理时，点击“拍照”可连接摄像设备，给当事人拍照，作为影音资料保存在数据库中。 点击“拍照”，再点击“上传”，照片就保存在该当事人的信息中。也可以直接点击“打印”按钮，将照片打印出来 3.业务选择：根据公证类别选择公证事项，一次可同时受理多个公证业务，业务选择完成后填写相应的证书信息。 批量操作：在选择的公证事项的批量份数中，修改需批量的份数即可 文本相符：针对韩国、美国等译原地的可进行文本相符操作，对每个公证事项都依次添加文本相符事项。 4.拟稿阶段：制作相应的文书（笔录、受理通知书、申请表、告知书等）、公证书制作以及相关附件扫描、上传。 比如，点击“公证书原本”（前提已做完公证书），显示： ，点击中的“保存”，则公证书原本保存在附件框中， 点击“制证”按钮，出现： 选择模板，点击,出现正文 然后可以在文档中，直接修改内容，点击保存按钮，跳出，则说明保存成功 涉外公证事项，可以根据译文模板，进行简单翻译 扫描：可接入扫描仪，将需要的纸质文档转化为电子文档存在数据库中。 制作完成后，点击完成按钮，页面关闭。此时，该业务会出现在首页的 办理阶段。 点击：中的上排数字，出现所有本人处于办理状态的业务： ， 查看，可以查看该业务的具体信息；证书、笔录等内容，也可点击查看后，进行制作。 删除，可删除该业务； 收费，可填写此业务的具体收费情况； 审查，点击审查，点击“确定”，该业务提交审批 点击“下一状态”， 此业务已处于“审批” 进入流程，各角色逐步进行（审查、审批、出证、送达、归档）。 2.3抵押登记 登记抵押的相关信息及抵押物的相关信息，方便查询，避免重复抵押。 2.4报表 1.工作报表统计：根据业务数据，自动生成司法部的统计报表 2.其他查询统计：可通过不同受理时间段，查询公证人员的业务量及收费金额、件数等内容。 按事项查询件数、金额： 按月统计公证事项件数： 按使用地统计件数、金额： 按公证员统计件数、金额 列表可用“导出excel”,将列表导入到excel中，进行打印。 2.5查档 对业务根据查询条件，得出查询结果。 2.6系统设置 对用户、角色、公证业务、证书模板、语种、使用地等基础信息进行设置。 1.号码维护：对公证业务取号进行维护，可预留、回收。 2.公证类别：设置公证处的业务类别，以及号码取名设置 3.公证事项：设置公证处的具体业务，相应的收费标准以及上下级编码；相应公证事项的公证书模板 制作公证书模板：制作公用模板，整个公证处的使用人员在制作证书时都可使用这个模板；制作私有模板，操作人可制作私有模板，那么此模板只有该操作人才能使用，其他人不可见。 中文： 英文： 2.7水印纸管理：对公证处的水印纸进行管理，记录打印记录以及损坏情况记录等。 1.添加水印纸： 2.等待打印记录：公证处需水印纸打印的公证书都显示在等待打印记录列表中 3.已打印记录：已打印水印纸编码以及对应使用的证书，都显示在已打印记录列表中。 3.业务流转 业务受理完成后，进入业务流转阶段，依次为审查、审批、出证、送达、归档、已归档。每个流程状态下，都显示相应的数据量 点击相应的流程点，进入相应的流程列表，根据操作人权限，可进行相应的业务操作。 点击受理，出现受理列表 可进行删除，查看，修改，收费等操作 3.1收费：根据收费标准生成默认收费列表，收费人员可对其进行修改 涉台副本：涉台业务寄送副本信息进行记录。 3.2审查：文书文本、公证书等制作，检查证书内容等，完成后可点击审查，进入审批阶段。 形成审查详细记录： 3.3质检：质检员对通过公证员审查的业务进行质检，通过则提交审批人审批，不通过则返回审查人根据质检问题重新修改后再次提交质检： 3.4审批：具有审批权限的操作人，