如何写好监理会议纪要.doc

如何写好监理会议纪要 一、会议纪要的用途： 《国家行政机关公文处理办法》规定：会议纪要要适用于记载和传达会议情况和议定事项。 就其基本特征而言，会议纪要应当算是一种记录性公文，是在对会议议论的事情加以归纳、整理的基础上，将其反映出来的公文文种。 二、写作会议纪要的注意事项： 会议纪要要具体有两大特点：一是纪实性，二是提要性。为使这两大特点得到充分体现，撰写会议纪要，必须依循以下要求： 1、会议纪要格式。会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 2、会议纪要正文一般由两部分组成。 ①会议纪要概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人、与会人员，基本议程。 ②会议精神和议定事项。一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专题会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法，今后工作的意见、措施和要求。 3、要做好会议记录。会议纪要是实录性公文，纪实性是会议纪要的生命，会议纪要必须真实、全面地反映会议情况，而不能凭空杜撰或随意取舍材料。作好会议记录是写好会议纪要的基础，是使会议纪要真正具有纪实性的保证。此外，还应当认真阅读会议材料及收集其他有关信息，以便全面掌握会议情况。 4、要突出会议要点。顾名思义，“纪要”也就是记录要点，提要性是会议纪要的一个重要特征。写会议纪要不能有言必录，面面俱到，而要在正确领会会议精神，全面掌握会议情况的前提下，抓住要点，有所侧重地把会议的主要精神、重要问题反映出来。有言必录，面面俱到，会淹没主题，使人不得要领。失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。 5、会议纪要与会议记录的差异。会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。