如何用excel制作学生成绩查询系统.doc

如何用excel制作学生成绩查询系统 我们用excel可以很容易制作学生成绩管理表，但是这张表可以看到所有人的信息，我们可以用excel制作一个查询系统，学生要输入自己的准考证号才能查询，如果不知道别人的考号是不可以查询别人的成绩。 excel 2003 方法/步骤 我们新建一个工作簿，在sheet2中建立学生成绩表 ，顺序是:准考证号码、姓名、语文、数学、英语、政治、物理、化学、历史、地理、生物、总分。如下图所示；我们把sheet命名为成绩表； 我们回到sheet1,把这张表重命名为查询表，并制作好表头。A1中输入“火星学校学生成绩查询系统”，再合并A1：L1； 复制成绩表中A1到L1的内容，粘贴到查询工作表的A3到L3 ，即制作好查询表的表头； 在A2中输入“请输入准考证号:输入后，合并a2:c2; 并设置文字颜色和加粗； D2单元格用来输入查询的准考证号。为了醒目，D2单元格可设置为红色、加粗。A4到C4单元格用来输出考生的考试信息。 选定“查询”工作表的A4单元格，输入公式“IF(AND($D$2=,$D$2=),VLOOKUP($D$2,成绩表!$A$1:成绩表!$L$1000,COLUMN(A:A)),请)”。其中、 为准考证起始号和末尾号。 用自动填充功能完成B4：L4的数据，并修改B4到L4单元格的公式，把请依次改成输、入、正、确、的、准、考、证、号、码、！。 为保证数据不被改变 ，我们要对成绩表进行保护，选定成绩表，选菜单中的“工具”—“保护”—“保护工作表”，并设定工作表保护的密码。隐藏“成绩表”工作表。 在“查询“工作表，选定A1到L4单元格，选菜单中的“格式”—“单元格保护”，选择“隐藏”。选定D2单元格，选菜单中的“工具”—“保护”—“允许用户编辑区域”，设定D2单元格为可编辑区域，并选择“保护工作表“，设定工作表保护密码。选菜单中的“工具”—“保护”—“保护工作簿”，并设定工作簿保护的密码。 输入考号进行查询，结果就出来了。  主要利用公式的自定义工具,Vlookup,inddex,match函数,以及图像工具（或照相机）实现根据所选名称自动引用照片，可以运用于查询带图片的产品或个人信息等 本例以个人信息为例 excel版本为2013版 编辑好的带照片的excel信息表，电脑方法/步骤 首先打开需要设置查询的表格设置好查询表的框架 设置好框架后选择姓名后的单元格设置一个数据有效性 点数据 ?数据验证（有的版本是数据有效性） 在设置里选序列 并在来源里选择人员信息的内容，这样就可以直接选择姓名而不用输入 完成好上一步后就要用到VLOOKUP根据姓名查找对应的性别地址等信息 性别的公式=VLOOKUP($F$5,$A$13:$C$16,2,0) 地址的公式=VLOOKUP($F$5,$A$13:$C$16,3,0) （注：引用都为绝对引用） PS:查找照片的函数要用到index+match函数，vlookup是无法完成这一任务的，当然index+match函数也是无法直接完成这一步的，这里需要自定义一个公式名称，点公式 定义名称 名称里随便输入一个名称如：照片（名称最好简单些） ?并在引用位置输入=INDEX($D$13:$D$16,MATCH($F$5,$A$13:$A$16,0),) 然后利用excel自带的照相机工具（03，07版本的直接用开发工具中的图片工具07以上的要用到照相机）按照单元格大小画一个框 在编辑栏输入照片按回车结束 效果如下。这样就可以根据所选名称的不同实现图片的切换了。注意07以上版本开发工具中的图片工具无法实现图片的引用 必须用照相机 添加方法如下 选择文件 选项 自定义功能区 所有命令 找到照相机 并添加 03 07开发工具 中的 图片工具 ?位置如下 如果没有开发工具选项卡的也可以参照上面的方法添加