学校物资采购入库领用制度.doc

茅台镇椿树小学 物资采购、入库、领用制度 为了提高学校有限公用经费的使用效率，更好地服务于教育教学，按照有关财政、采购、审计、法规及政策，结合我校实际，特制定本制度。 一、物资采购 1、学校物资（包括教育教学、劳动卫生、师生生活及办公物品等）的采购要按照计划进行。采购计划分为学期采购计划和临时采购计划。每学期开学初，由各部门填写物品请购单，如实填写采购物品的名称、数量、用途、金额等，预报学期采购计划，经部门负责人申报校长审核签字后，方可交由后勤购买。临时采购计划作为学期采购计划的补充，由各部门根据实际需要，填写物品请购单，经校长审批，办公用品由办公室购置，其他物品由后勤购置。 2、后勤办公室收到预报的物品请购单后，要清点库存物品，最后确定需要采购的物品清单。 3、后勤办公室或综合办公室根据各部门的请购单采购物品，之后将采购物品验收入库。物品请购人到后勤办公室或综合办公室填写物品领用单或借用单，领取采购的物品。 4、学校物资采购要求： 采购专业性较强的物品时，后勤采购人员要与专业人员协同采购，以保证采购物品的规格和质量。 5、在物资采购过程中，要坚持公开、公平、公正的原则，杜绝弄虚作假，暗箱操作，要坚决维护学校利益，坚持原则，廉洁自律，相互配合，相互监督。 6、核销手续：所有采购物品，都必须经过后勤办公室严格清点、验收、入库、登记入册。然后由采购人员在购物票据上签名，后勤负责人、校长签字同意后，才能进行财务报销手续。 二、物资入库 1、学校采购的所有物品运抵学校后，都必须办理验收、入库手续。验收工作由后勤办和用物部门专业人员负责：凡一般性教学用品(如教材等)、办公用品、学生生活用品、学习用品，由后勤办公室依据物资供应计划进行数量和质量验收；凡专业性较强的物品，需经后勤办公室和用物部门专业人员分别进行数量和质量验收。验收合格后方可办理入库手续。无物资供应计划或验收不合格的物资，不得办理入库手续。谁验收，谁签字。 2、保管员、后勤办公室在验收合格后，要按照物资种类、数量、规格，当日填写入库单（复写件）并签字，一份报财务处负责人备案。 所有入库物品，后勤办公室必须建立完整的财产帐册。按物品的种类、数量、价格等分别记入固定资产帐、易耗用品帐等。 3、后勤办公室人员要定期清点库存物资，要求每月对一次账，每季度末盘一次库，做到帐帐相符、帐物相符，确保学校财产去向清楚，领用、借用手续完备。 4、一、全体师生员工必须树立以爱护公物为荣，破坏公物为耻的好风尚，发扬勤俭持校的优良传统。 二、班主任、负责人要经常检查教室、科室里的财产，对因责任事故损坏的公物要按价赔偿。 三、师生员工所借公物(如图书、仪器、体育器材、教学用品等)如有损坏或遗失，要按价赔偿。 四、专用室存放的物品，如因不负责或不遵守操作规程而造成人为损坏和丢失的，由保管人员负责赔偿。 五、工作人员调出，所借用公物要及时上交，不得带走或转让他人，缺少、损坏的要按价赔偿。 六、音像、视听、电教仪器等贵重物品，必须按规定定时、定地借用，如有遗失或损坏处以赔偿。 七、赔偿期限一个月，逾期不赔偿者，由学校行政裁定处理。 2015年9月2日 7.损坏门、窗、黑板、墙壁、花坛护栏等其他公物赔偿10—150元。 8. 损坏树木、花卉、盆景赔偿10—100元。 9.损坏球类、图书、文娱用品、仪器等公物，一般按原价赔偿。 10.故意损坏的，除按价赔偿外，视情节给予批评或行政处分。 附2:总务处根据校产维修情况，核定后下发赔偿处理书，由当事人签名后生效。 茅台镇椿树小学校产损坏赔偿处理书 隶属单位（班、办、室） 公物负责人 公物名称 核定赔偿价格 总务处意见 校长意见 赔偿人签字 茅台镇椿树小学 学校节约水电管理制度 为了切实做好教学、办公楼宇的水电管理工作，配合“绿色学校”的创建，在满足教学和师生员工生活需要的前提下，做好节约用水用电工作，特制订本管理制度：本制度包括：教室、办公室、功能教室、食堂等。 一、加强用水用电的管理，坚持做到： 1、合理用水用电、计划用水用电、节约用水用电； 2、学校各室的用水用电实行统一管理。后勤作为学校的职能部门，负责对各部门用水用电进行监督和检查。 3、全校用水用电装表计量，按消耗量计费。 4、要确保按定额指标用水用电，保证办公、教学、实验、师生员工生活的基本需要。 5、坚持把保护环境、节约资源的教育作为学校的常规工作来抓，运用各种媒体，多途径、多形式、全方位开展保护环境，节约用水、用电的宣传教育，增强节水节电意识。 6、教室用灯要做到随开随关，白天教室光线充足，照度值在200勒克斯以上的不得开灯。阴雨天室内光线不足，可根椐在教室学生人数局部或全部开灯。做到人离灯熄。 7、办公室、教学楼内杜绝长明灯、长流水，做到人走灯熄，人走水停。安保人