安徽机电职业技术学院物流采购管理.doc

物流采购管理 采购管理指为了保障物资供应而对采购进货活动进行的管理活动。采购管理是对整个采购企业活动的计划、组织、指挥、协调和控制等管理活动。 采购管理的目标：保证供应连续性、降低存货费用、确保产品质量、减少采购成本、发展有竞争力的供应商。 采购管理的内容：选择适当的供应商、产品、时间、价格、数量。 采购分类： 按采购范围分类：国内、国际采购 按采购时间分类：长期、短期采购合同 按采购主体分类：个人、组织采购 采购方式：集中化、分散化、混合化采购、其他（国内竞争性招标、询价采购、从联合国机构采购） 采购方法：直接、间接采购（采购途径不同） 常规、战略采购（采购性质不同） 采购组织是指为了完成采购任务，保证生产和经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则组建的一种采购团队。 采购组织的功能：凝聚、协调、激励、制约功能。 采购组织设计原则：指挥统一、分工合理、幅度科学、权责相符。 采购组织的结构形式：分散采购组织结构、集中制采购组织结构、混合采购组织结构。 P15-19看 采购行为的类型：直接重构型、修正重构型、新购型。 影响采购行为的主要因素：环境、组织、团体、个人因素。 采购决策的流程 编制采购计划的目的：预计所需物资、材料的时间和数量，防止供应中断影响产销活动；避免材料存储过多，积压资金，以及占用堆积的空间；配合企业生产、销售等运营计划和资金调度；使采购部门事先做好准备，选择合适或有利时机购入所需材料或物资；确认材料耗用标准，以便控制材料采购数量及成本。 编制采购计划是需要考虑的因素P30-34 MRP基本原理：根据最终产品的产量，计算出构成这些产品的相关物料（原材料、零部件、组件等）的需求量和需求时间。根据物料的需求时间和生产（订货）周期来确定其开始生产（订货）的时间。 生产什么 需要什么 有什么 生产作业计划 采购计划 MRP的构成： MRP的输入主要有主生产计划、物料清单、库存状态文件三部分构成。 MRP的输出通常分为主报告和二级报告（辅助报告）。 物资消耗额定P36 采购预算的定义：采购预算是一种用数量来表示的计划，是将企业未来一定期间与采购相关决策的目标通过有关数据系统的反应出来，是采购相关经验决策的具体化、数量化。 采购预算的类型：长期和短期预算（时间）、全面和分类预算（涉及的范围） 采购预算编制的步骤及方法P41-43 采购计划的审批P44-49 采购作业的一般流程：采购需求确认、采购计划编制、采购需求说明、选择供应商、适宜价格的决定、发出订单、对已发订单的追踪和稽查、货物接收与检验、核对发票支付货款、结案、记录并归档。 采购订单的制定 采购数量预测的基本流程P78-82 决定采购数量的资料基础：生产计划、物料标准成本的设定、用料清单、价格预期、存量管制卡。 定量订购法是指当库存量到达请购点时，便向供应商发放订单以补充库存，从而保证安全库存不被动用。定量订购法的订购量是固定的，而订购周期是变化的。 定量订购法适用于： 存货生产型企业的大部分物料。 多种成品共用的物料。 批量大、品种少、经常使用的物料。 采购提前期较长的物料。 按ABC分类法划分为C类和B类的物料。 定期订购法P84 采购价格的含义：采购价格是指采购物资数量与采购采购物资单价的乘积。 影响采购价格的因素：成本、采购批次与数量、年采购量、采购对象的性质、供应商的同业竞争及市场供应需求对比、合作关系的长期性和稳定性、供应商的特殊决策与目的、交货期限与方式、产品所处的生命周期阶段。 降低采购价格的方法：评估价值法、签订长期采购协议、供应商在设计中早期介入，制定联合成本降低计划、谈判、联合采购、集中采购、建立供应商队伍的合理结构。 采购价格策略 按产品所处生命周期的不同制定采购价格策略。 依采购性质采取不同的采购价格策略。 供应商的定价方法P116 采购成本的构成： 订货成本：确认需求成本 交易成本：采购价格 调研成本 税收成本 安排订货所发生的成本 运输成本 入库成本：装卸费、运输费 保险费等杂费 挑选整理费用 支付方式引发的成本 安装检验成本 后期成本：库存成本 合理损失 生产线上的料废品损失