完成光伏发电项目文件归档与档案整理办法.doc

龙井中机能源20MWp地面光伏电站项目 光伏发电项目文件归档与档案整理办法 龙井中机能源科技有限公司 项目部 二O一五年九月  目 次 前 言 4 1 范围 5 2 规范性引用文件 5 3 术语和定义 5 3.1 建设项目 5 3.2 项目文件 6 3.3 项目档案 6 3.4 电子文件 6 3.5 文件归档 6 3.6 分类 6 3.7 整理 6 3.8 档号 6 3.9 案卷 6 3.10 档案移交 6 4 总则 7 5 管理职责 7 5.1 通用职责 7 5.2 建设单位职责 7 5.3 勘测、设计单位职责 10 5.4 监理单位职责 11 5.5 施工、调试单位职责 12 5.6 总承包单位职责 13 5.7 运行单位职责 13 6 项目文件编制 13 6.1 基本要求 13 6.2 竣工图编制要求 13 7 项目文件的收集 15 7.1 收集要求 15 7.2 收集范围 15 7.3 收集时间 15 8 项目文件整理 15 8.1 分类 15 8.2 组卷 17 8.3 排列 17 8.4 编目 18 8.5 装订 20 8.6 卷盒、表格规格及制成材料 20 8.7 编制检索工具 20 9 照片收集与整理 21 9.1 照片收集 21 9.2 照片整理 21 10 电子文件的收集与整理 22 10.1 电子文件收集 22 10.2电子文件整理 22 11 项目文件的归档 23 11.1 归档要求 23 11.2 归档范围 23 11.3 归档时间 23 11.4 归档份数 23 12 项目档案的移交. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 12.1 移交要求 23 12.2 移交审查 23 13 项目档案专项验收 23 附 录 A（资料性附录）光伏发电项目档案（6类—9类）分类表及使用说明 24 A.1（资料性附录）光伏发电项目档案分类表（6类—9类） 24 A.2（资料性附录）光伏发电项目档案分类表（6类—9类）使用说明 30 附 录 B（资料性附录）光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表 32 附 录 C（资料性附录）档案用表 83 附 录 D（资料性附录）工程照片归档范围参照表 91 光伏发电项目文件归档与档案整理规范 1 范围 本标准规定了光伏发电项目各单位的档案管理职责、项目文件的编制、收集、整理、归档、移交及验收。 本标准适用于光伏发电项目的文件归档和档案整理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 11821 照片档案管理规范 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 14689 技术制图 图纸幅面和规格 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 DA/T 42 企业档案工作规范 DL/T 5229 电力工程竣工图文件编制规定 档发[1997]20号 城市建设档案归属与流向暂行办法 国家档案局 第10号令 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 建设项目 construction project 建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的整体工程。 3.2 项目文件 records of project 建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。 3.3 项目档案 archives of project 经过鉴定、整理并归档的项目文件。 3.4 电子文件 electronic records 以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络