实验二撰写需求规格说明书.docx

实验二 撰写需求规格说明书实验目的掌握需求分析的步骤，练习撰写需求规格说明书。 实验工具Word2000/2003 实验内容1、需求分析方法； 2、绘制数据流图，使用Word撰写实验报告。 实验要求1、硬件基本配置：Intel Pentium 120或以上级别的CPU，大于16Mb的内存。 2、软件要求：Windows98/2000/XP操作系统，Office 2000/2003系统程序。 3、实验学时2学时。 4、写出实验报告。 一．项目概述1、待开发软件的一般概述本软件旨在为企事业单位提供一个功能齐全，便于管理员工信息的平台。2、待开发软件的功能图 1 系统功能模块结构图图2 系统顶层数据流图0层数据流图图3 系统0层数据流图图4 系统1层数据流图在本规格说明书中，我们只给出了顶层、0层和1层的数据流图，如果有需要还可以继续求精。3、用户特征 使用本软件的用户群非常广泛，它非常适用于具有如下特点的人员： ? 企业的人事管理部门； ? 政府部门档案管理部门针对如上用户特点，本软件可以迅捷、准确、方便地提供员工相关信息数据库管理系统的各项管理功能，4、运行环境(1) 硬件环境 PII或更高档微机，笔记本电脑； 运行时内存要求： 1MB； 安装所需硬盘： 5MB； 打印机：可选。 (2) 软件环境 中文 Windows7/8/10等操作系统； 5、条件与限制 考虑到本软件使用的广泛性，在设计时应注意软件的可移植性，能方便地将其移植到电子记事本、掌上电脑等硬件平台（不做严格要求）。因本软件管理的信息属个人隐私信息，必须注意信息的安全防范。同时应以标准的数据格式来实现，以方便数据的共享。 步骤3：功能需求 1、功能划分本软件具有如下主要功能： ? 浏览功能 ? 查看详细资料功能 ? 查询功能 ? 增加功能 ? 删除功能 ? 修改功能 ? 生成报表功能 ? 打印功能 ? 密码管理功能 ? 身份验证功能 ? 数据的导入和导出功能 ? 帮助功能 2、功能描述(1) 浏览功能 ? 以列表的方式列出所有记录（每项记录只列出姓名、电子邮件、单位电话、家庭电话、移动电话域）； ? 可选定一项记录，显示该记录的所有域； (2) 详细查看功能 ? 显示用户选定记录的详细信息； (3) 查询功能 ? 姓名匹配查询； ? 单位及部门匹配查询； ? 电话号码匹配查询（包括多个域）； ? 精确查询或模糊查询； ? 单项查询或组合查询； (4) 增加功能 ? 增加一条新的记录； (5) 删除功能 ? 删除一条记录，并且提供确认机制； (6) 修改功能 ? 修改任意一条记录的所有域，其中姓名不能为空； (7) 生成报表功能 ? 对记录可按电话目录方式、卡片式或列表方式生成报表； (8) 打印功能 ? 选择特定记录（一条或多条），根据选定的报表方式进行打印； (9) 密码管理功能 ? 完成密码的设置； (10)身份验证功能 ? 对登录用户的身份进行验证，通过者才可进入系统。 (11)数据的导入和导出功能 ? 将外部文件导入本系统中； ? 将本系统中的数据导出到外部设备中； (12)帮助功能 ? 为用户提供使用帮助。 步骤4：外部接口需求 1、用户界面 采用 Windows的通用图形界面，对用户友好，且必须对鼠标和键盘提供支持，界面的设计应遵循如下规则： ? 界面要具有一致性，界面规范应遵循 MS Windows软件界面的规范； ? 提供简单的错误处理； ? 提供信息反馈，用多种信息提示用户当前软件运行状态、软件界面元件的功能； ? 操作可逆，其动作可以是单个的操作，或者是一个相对独立的操作序列； ? 设计良好的联机帮助； ? 显示启动画面，画面简洁明快，富有现代气息，不能太过花哨； ? 应遵循国家关于计算机词汇的标准，用词应当精炼准确，没有歧义，图形的意义明朗。 可以参照如下的界面：（1）登陆界面，如图5；（2）系统主界面，如图6图5 系统登陆界面图6 系统主控界面2、硬件接口不做要求。 3、软件接口运行于 Windows7/8/10，且具有WIN32 API的操作系统之上。 4、通信接口本软件应提供Web浏览器的支持（不做强行要求）。 5、故障处理正常使用时不应出错，若运行时遇到不可恢复的系统错误，也必须保证数据库完好无损。 步骤5：性能需求 1、数据精确度查询时应保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到。 查询时应保证查准率，查到的记录应与给定的单项或组合查询条件完全匹配。 2、时间特性一般操作的响应时间应在 1~2秒内，对软磁盘和打印机的操作，以及数据的导入和导出也应在可接受的时间内完成。 3、适应性满足个人使用的需求。 对前面提到的运行环境要求不应存