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客户服务中心各岗位职位说明书
客户服务中心岗位设置及绩效考核方法
(适用教务部、客服部)
职位名称 教务专员 直属上级 教务主管 所属部门 教务部 基本工资 3000元 所携人数 3 晋升方向 教务主管 岗位津贴 500元 职位概要: 对于已报读学员收集资料,对资料进行详细分类归档,掌握学员准确信息,衔接学习中心和网络教育项目负责人,做好学员的服务工作,保证学员正常毕业。 工作内容:
1、全面了解负责院校信息,如招生、报考、学习、考试、统考、毕业等,做到准确无误;
2、及时收集学员资料,并对资料进行整理、分类、归档;
3、熟练运用EXCEL等教务管理表格,掌握学员资料上传及网络教育各个学校的平台操作;
4、与学员建立良好的关系;不间断与学员联系,保障学员手机、QQ、邮箱的准确性;
5、跟学员沟通做到语气温和,并及时告知学员学习进度。学员学习过程中重要环节,务必提前通知学员,保证学员有效进行学习;
6、有序、合理、全面的做好网院考试的安排;
7、积极配合招生老师参加教学研究活动;
8、严格遵守公司工公司规章制度,完成上级安排的其他工作。 任职资格:
1、大专以上学历,受过市场营销、产品知识方面的培训;
2、1年以上的服务行业经验,对市场营销工作有所了解;
3、有良好的沟通能力,有一定的亲和力、说服力;对工作有责任心、对学员耐心、仔细;
4、坦诚自信,高度的工作热情;思路清楚、有良好的沟通技巧和语言表达能力,性格开朗;有良好的团队合作精神及独立工作能力,有敬业精神。
5、熟悉行业市场发展现状,有口头及书面表达能力。 绩效考核
第一部分:基础绩效考核:月度奖励考核周期截止每月月底(总分100分,总奖励500元)
1 准时上下班,规范的执行工作流程 20分
2 学员投诉≤1(教务范围内投诉) 10分
3 资料收取及时,完整 10分
4 学员报送准确无误 10分
5 学员答疑及时无误 10分
6 与其他部门沟通衔接顺畅 10分
7 无失联学员≤5‰ 10分
8 与学习中心衔接信息准确 10分
9 按时完成上级分配其他工作任务 10分
每月总分 低于60分(0.6),扣除当月工资300元。
80分(0.8),可获奖励300元。
80—90分, 可获奖励400元。
90—100分, 可获奖励500元。
连续三个月总分达240分以上者,可获奖励500元。
连续6个月总分达550分以上者,可申请晋升教务主管。
连续三个月没有达到180分者,由院方按岗位能力不达标留用或予以辞退。
第二部分:业绩绩效考核(月度奖励考核周期截止每月月底,每月营业额按以下比例进行奖励)
新增营业额按2%进行奖励;
网院续费营业额按0.5%进行奖励;
注:由于个人原因离职,当月业绩不予结算;
以上教务部绩效考核办法,本人已知晓。
签字确认:
职位名称 教务主管 直属上级 副总监及总监助理 所属部门 教务部 基本工资 3000元 所携人数 1 晋升方向 总监助理 岗位津贴 1000元 职位概要: 在公司内部承担着承上启下的任务,协调学习中心与教务人员的衔接,衔接学习中心和网络教育项目负责人,确保教务部门各项工作正常进行。 工作内容:
1 、督促教务人员日常工作
2、 协调学习中心与教务人员的衔接
3、 协助总监对教务人员进行考核,晋升
4、 合理制定工作计划,汇报工作进度
5、 总结每周工作,提高教务部的工作效率
6、 处理日常教务工作中应急事务
7 、提高教务人员士气,树立良好的教务工作氛围
8、 配合客服部续费工作,并协助上级领导做好和学习中心的结算相关工作
9、 衔接学习中心和网络教育项目负责人,每一届结束准备好下届招生简章并做好网络教育招生EXCEL表发送给销售部总监。 任职资格:
1、大专以上学历,3年以上教育教学及教务管理经验;
良好的组织计划及培训能力,良好沟通技巧、学习能力,富有团队合作精神;3、有艰苦奋斗精神,以结果为导向,执行力强,适合公司文化要求;
4、具有良好的教师职业操守和服务精神,热爱教育教学工作,热爱幼儿,为人师表;
绩效考核
第一部分:基础绩效考核:月度奖励考核周期截止每月月底(总分100分,总奖励1000元)
1 准时上下班,规范的执行工作流程
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