工程文件材料归档整理要求.doc

十六、工程文件材料归档整理要求 文件材料归档范围及整理依据 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 （DA/T28-2002），《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-200），以及《供电企业档案分类表》（6-9大类）。 归档的质量要求 （一）字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备（不能代签或打印）。 （二）竣工文件材料一般统一用70克以上A4纸。文件材料不宜用褪色的材料（热敏纸、复写纸、红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、彩色笔等）书写、绘制。 （三）复印、打印的文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定的质量要求。 （四）对工程照片档案应选择主要照片归档。照片尺寸一般统一为五吋、光面。其排列顺序按问题结合时间、重要程度等进行排列。照片册所用封面、封底、芯页均应使用中性偏碱性纸质材料制作。其芯页参考照片档案管理规范（GB/T 11821-2002）。（五）移交档案套数，按原签订的合同执行，但要保证有一套为原件。 案卷质量要求 （一）案卷脊背、封面、卷内目录、卷内备考表、档号章的式样按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》。 （二）文件的组卷、案卷卷内文件的排列、案卷的编目、 案卷的装订、卷皮、卷内表格的制成材料应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。 （）设计院编制的竣工图，（）（）设计单位在编制完成竣工图每卷（册）的竣工图 纸目录右下角处加盖竣工图章监理单位和施工单位对竣工图的准确性进行审查并签字。×××××单位 ←— 47 ——→ 图二：单位名称栏印章（单位：毫米；字体：仿宋体） 70 竣 工 图 35 50 （设计单位名称） 15 （）整理单位在移交文件材料的同时，应提交案卷及卷内目录的电子版数据。 一般按项目来进行整理，一个项目对应一个目录代号。 (一)卷内材料的整理可以采用份(件)装式，即一件加盖一个档号章，档号章上的序号为一卷一个流水号，从1开始编写；一件编写一个流水号，从1开始编写页号。盒内应该放入案卷封面、卷内目录、卷内备考表，盒外贴上案卷脊背。 (二)也可以采用装订式，采用三孔一线装订（以装订结实为准，孔距不作具体要求），左边一般预留25mm装订线（非标准纸除外）。1开始编写页号，单页位于右下角，双页位于左下角，（）设备材料在整理时应与装箱文件清单相对照，以保证文件材料的齐全、完整及卷内文件之间的有机联系。 变电站设备开箱材料采用份装的形式。去掉金属物，用线分别装订；单份不规则的合格证等材料粘贴到A4纸上，同一型号的可以粘贴在一起，不同型号的分开粘贴，并且要从下往上贴，左边预留25mm装订线，右上角预留一定的空间，用于盖档号章。整套小于A4纸的材料只作去掉金属物装线即可。案卷内文件的排列顺序为：合格证、产品证明书、出厂试验报告、说明书、厂家图、装箱单。一卷内同一型号的各种文件排列完后再排另一种型号（如有多份相同的说明书，则每种只需放一本到案卷中编页码，其余的直接列入移交清单中移交）。 其他材料如：试验报告、施工记录、质保材料整理要求同上。(四)竣工图的整理 1、一般一套图纸组成一卷，采用不装订形式。如果每套竣工图本身有图纸目录，可以用它的图纸目录作为卷内目录，每张图纸都要加盖档号章，序号为一卷一个流水号，从1开始编写，图纸目录只加盖档号章不编写序号和页号。单张图纸不需编写页号，但图册有多张时要编写页号，从1开始编写。 2、也可以采用一套图纸一起装订成卷的形式，每张图纸不用加盖档号章，一套图纸编写一个流水号，从1开始编写页号；可以用图纸目录作为卷内目录且不用编写页号。 卷内备考表的页数不要加上图纸目录的页数和份数，而是在案卷目录录入时在备注栏中标明图纸目录有多少张即可。 盒内应该放入案卷封面、卷内目录、卷内备考表，盒外贴上案卷脊背。 16.6工程竣工后须移交的材料 可行性研究报告及批复 初步设计说明书及批复 初步设计概算书、审定概算书、主要设备材料清册 工程立项的批复等 地质勘察报告 国有土地使用证、征地红线图等 征地协议、青苗补偿等 移交、备品备件移交清单 招投标、施工合同、设备订货合同,监理合同,设计合同 竣工验收方案（要加盖公章） 竣工验收结果报告 竣工验收纪要 工程联系单或工程签证单 设计修改通知单 与施工单位的协议等有关工程管理过程中所产生的文件材料 开工报告，或开工报审表 竣工报告，或竣工报审表 施工方案 送电方案 工程安全、环境鉴定报告 图纸会审纪要 工程竣工验收证书、电能表检定证书 设备开箱记录 设备安装记录 设备开箱资料（包括：说明书、厂家图、出厂试验报告、合格证、装箱单等生产厂家所提供的文件材料） 三通一平的技术