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开业物料清单
附件——开业物料清单5月28日开业物料清单
一、现场布置所需物料:
1、地毯(10米)1块
2、拱门(10米)1个
3、气球2个(如果自己买,准备好沙子6袋)
4、条幅4+1+1+2=7个(门店、拱门、气球悬挂)8米,3米红底黑字
(条幅内容:热烈祝贺贡印休闲特产食品商务店、连锁店隆重开业;贡印首席十大专家聘书发放仪式)
5、舞台(3*2)(高40CM)1个(租一天,带地毯)
6、音响(中型)1组(带2麦克)
7、花篮6个(合作厂家送的不计算数量,放店内)?
8、开业海报5*6张(120CM*80CM)(张贴在商务楼,或店内)店
9、开业X展架5*6个(180CM)
10、开业展板2个(带架,3M*1.5M?介绍产品、品牌故事)
11、请柬20个
12、椅子20个
13、桌子7个(带台布)
?二、开业仪式所需物料:
14、捧花10个(薄总讲话时送花,用完后给专家用,10个就够)
15、聘书10个
16、胸花12个(2老总+10专家)
17、台牌12个(2老总+10专家)
18、签到本1个
19、题词本1个
20、签字笔4个
21、题词笔2个
22、礼花8个
23、彩带1个(剪彩用,带花球)
24、剪刀4个
25、矿泉水4箱(嘉宾+乐队+鼓队)
26、礼品20份(10专家+媒体+其它嘉宾)
27、手提袋25个(多备,以备不请自来的嘉宾)
28、垃圾桶2个
29、工作人员胸牌30个
三、人员现场指挥1人
30、主持人1个(女)
31、鼓队4队(开业场一个,其他店选三个店)
32、礼仪4人
33、场务3人(只负责布台、拱门气球、条幅、音响、嘉宾,物资保管)
34、接待2人(专家订房、餐饮、迎来送往)
35、安保4人(引导、人车)
36、照相???????1人(领导和嘉宾合影,场面,存档资料)?
37、摄像???????2人(外包)?
38、工作人员???12人(布展、招待、撤展,放鞭炮、放礼花)?
39、外联???????2人(接待媒体)?
40、突发???????1人(处理外联突发事情)?
41、礼物发放???1人(给专家、嘉宾发礼物)??
四、撤展:?
42、汽车??????2个?
43、工作人员??所有?
44、现场指挥??1人(照单清点)?
45、库管??????1人(入库,签字)?????
46、建档??????1人(资料建立档案)??????
47、宴会??????4人(从工作人员抽出)?
费用预算(另附图表)
项目名称 合计/元 备注 搭建及布置 设备 开业仪式运输费,安装费 舞台、LED屏、桌椅等搭建运输 开业店内装饰 开业期间互动人偶 四个,用于欢乐大游行 开业礼品 开业邀请函 主持人服装 其他费用 嘉宾门票 合计:元
此次活动费用明细 金额 1 现金支出 2 嘉宾门票 3 开业礼品 4 开业总支出
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