把autocad文件放入word的方法.doc

把AutoCAD图形插入Word文档的方法 陈喜春 （四川仪表工业学校，重庆北碚 400702） 摘要：AutoCAD是应用广泛的CAD软件平台，具有很强的绘图和编辑功能。其绘制的图样能清楚地表达设计者的思想和意图Word是很好的办公软件，能够方便快捷的进行文字的输入和编辑，但在我们的工作中，经常要在Word中插入各种图形，而Word的绘图功能又不能满足图形绘制的需要，所以能够把AutoCAD中的图形成功的插入Word中，并能够在Word中进行正确的编辑已经是我们需要掌握的一向基本技能。 关键词：AutoCAD Word 图形 插入 随着计算机在各个领域的应用，我们都知道Word图文混排功能非常强大，Word的绘图功能有限，特别是Word中需要一些复杂的图形，WordAutoCAD是专业绘图软件，功能强大，具有很强的绘图和编辑功能其绘制的图样能清楚地表达设计者的思想和意图很适合绘制比较复杂的图形通常用Word录用文字，AutoCAD软件里面绘制好，然后再把图形通过一定的方法插入到Word里面，这样就可以让这两种软件各取所长，图文混排。一、在AutoCAD中绘制好一张图形。 我们都知道AutoCAD绘图区的默认颜色为黑色，为了避免把图形插入Word的时候出现一片黑色的背景，在绘制好图形后，要在AutoCAD中把默认的背景颜色改为白色，具体方法是打开“工具”下拉菜单中的“选项”，打开一个对话框，选择“显示”选项卡，再点“颜色”按扭，把默认的黑色调整为白色。这样会看到背景颜色变成了白色了。方法如图，修改后的效果如图。 二、把AutoCAD中绘制好的图形插入Word文档中。笔者总结了一下，有以下三种选择： 1、在AutoCAD中把所有的图形选中后右击，点复制，再回到Word文档中，点粘贴，这样就可以把图形插入到Word文档中了。注意，此时默认的粘贴格式为“AutoCAD图元”，也就是说，此时的图形可以在Word和AutoCAD之间进行切换，当需要对图形进行修改的时候，只需要双击粘贴进来的图形，便可回到AutoCAD中对图形进行修改，修改好以后，再在AutoCAD中点文件下拉菜单的“更新Microsoft”，完成以后再回到AutoCAD中，那么在Word里面的图形便是修改好以后的图形了。 2、在AutoCAD中复制好图形以后，回到Word中，不是直接点粘贴，而是点Word菜单中的“编辑”选项下拉菜单的“选择性粘贴”，这样就打开了“选择性粘贴”对话框，把粘贴形式选为“图元（windows图元）”，这样图形便是以windows图元的形式插进了Word中了。 3、还有一种方法是利用AutoCAD提供的EXPORT功能先将图形以BMP或WMF等格式，Word中，点“插入”菜单中的“图片”子菜单中的“来自于文件”选项，这样就把图形放入了Word中了。 这三种方法插入的图形表面上看去没什么区别。不同的地方是，首先第二种方法和第三种方法插入的图形不能够通过使用双击图形的方法使图形在Word和AutoCAD之间切换，而第一种方法却可以通过双击图形的方法让图形在Word和AutoCAD之间在进行切换。其次，如果用第一种方法插入很多图形在Word中或是插入的图形过于复杂的时候，会使Word文档急剧增大，从而导致在对Word文档进行进一步操作的时候机器的处理速度变慢。 三、编辑图形 图形插入到Word以后，发现Word中的图形空边过大，图形过小，此时的处理方法因插入的方法不同而有所区别。如果是以第一种方法把图形插入到Word中的，那么处理空边过大的方法有两种：一是双击图形回到AutoCAD中，把图形放大到充满整个绘图区，再点文件下拉菜单中的“更新Microsoft”，然后回到Word中，这时候的空边就很小了；二是利用Word自带的“图片”工具栏中的“剪裁”工具，把多余的空边剪掉后，再调整图片的尺寸，这样也可以剪掉多余的空边。如果图形是通过第二种或是第三种方法插入Word中的，那么这个图形的空边就只能通过第二种处理方法了，也就是说利用Word自带的“剪裁”工具对图片进行剪裁，而不能通过双击图形的方法回到AutoCAD中对图形进行处理。 为了能够使插入到Word中的图形打印出来有很好的效果，在操作的过程中要注意以下几点技巧： 1、把所有的线的颜色改为黑色。用过AutoCAD的人都知道，为了区别不同的线型，我们会在绘制图形的时候把不同线型的颜色设置得不一样，如果把图形插入到Word中仍然使用多种颜色（比如黄色、绿色、红色），这样打印的图形的线型会显得很淡，影响整个打印效果。为了避免出现这样的情况，我们一般的做法是在AutoCAD中我们把所有的线型的颜色都设置为黑色。这样插入到Word中的时候就不会影响到打印效果了。 2、尽可能的增大绘图区图形的显示尺寸。我