排班系统使用说明书.doc

排班系统使用说明书(简易) 编写目的 由于物业公司考勤较为灵活多变，与IDMT公司员工较为单一的出勤情况差异较大，共用现有考勤系统带来了诸多不便，且在人力和物力上投入较大。为解决当前问题，特为物业公司上班时间较为灵活人员开发一套单独的考勤排班系统。因而现将此排班系统的操作规范做如下说明，以方便使用人员。 系统概述 2.1 功能模块 排班人员设置：将需要进行排班的人员添加到排班列表中 排班时间（设置）：添加所有上班打卡情形，即班次 设置排班表：即对员工进行排班，将员工与班次一一对应 排班列表：按月及按日期两种形式将排完班后的排班表列出 个人考勤页面：显示个人的考勤情况，有异常的将以红色或相应描述标识出 已排班人员考勤：排班主管或有权限人员对组员有异常的打卡记录进行处理 2.2 权限说明 排班人员的设置由人力资源或指定人员操作；排班主管只能给组员进行排班，消除考勤异常；有排班权限的人员（目前物业有权限的人员为：孙涛，兰元财，蔡子华） 可以给所有排班人员进行排班，消除考勤异常。 操作说明 3.1 排班步骤 添加排班人员：打开HR系统，选择报表，点开左侧导航排班下“排班人员设置”，先勾选需要排班的人员，再把参与排班勾选上，再填写排班主管工号，最后点确定即可，是否参与排班状态将改成“是”。另：离职人员不用去做调整，HR将其状态设为离职后会排班人员列表会自动将其隐藏。 添加排班时间：同上点开排班时间。将上班打卡时间，下班打卡时间，班名填写完整，点确定即可。注意请在输入法为英文格式状态下填写，Ctrl+空格键即可切换中英文。另需注意，如果要改班次时，请尽量不要删除，而是新增一个班次，以免影响之前数据。 设置排班表：同上点开设置排班表。选定一个班次；再选择年，月，日；选择人员后保存即可。注意排完指定的班次一定要点保存再排其它班次，同一天相同班次人员可以一起排；没有设置班次的日期系统默认为其当天休假。 查看排班情况：同上点开排班列表。可以选择按月显示已排班人员排班情况，也可按日显示（此情形下可删除排错了的班次，若删除了则需返回步骤重排删除日期班次）。 举例：陈江国（60016）2015年2月排班情况为：1到10号为A班，11、12号休息，13至28号为F班，则按以下方式对其进行排班即可。 3.1 考勤说明 个人界面：所有参与排班的人员，在HR系统里进入到各人界面后，选择出勤记录1，都可以看到自己的打卡情况，请注意打卡时间范围为：上班前两小时与下班后两小时。 说明：日期处标识浅蓝色为非排班日期，即休息日，不用打卡，如果有打卡记录则为加班卡；上下班时间有记录但标识为红色则为迟到或早退记录，黑色为正常；如果标识为异常记录则说明当天上班或下班没有打卡记录；一个月内所有记录都会列出，没有到的时间也会标识为异常记录，等有打卡记录后会自动调整，可以不予理会。 已排班人员考勤：进入HR系统后，选择报表，点击已排班人员考勤，选择部门、年、月、日后点查询可得到类似以下数据。 如果要消除考勤异常，首先勾选要处理的记录，然后点选“上班”，“下班”单选按钮，点确定即可。