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会议/宴会安排通知单EVENT ORDER 派发日期(Date)： 会议/宴会名称： Name of function： 组织人： Organizer： 电话 ： Telephone： 会议/宴会种类： Type of function ： 时间： Time： 日期： Date ： 地点： Venue： 计划人数： Ex. attendance： 保证人数： Gu. attendance： 一、前厅部、预订部 1、客房安排： （1）用房房型及数量： 入住时间 离店时间 房型及房量 房价 备注 RST/ST 间 元/间 含早 EB 间 元/间 含早 DS 间 元/间 含早 SS 间 元/间 含早 ES 间 元/间 含早 SQ 间 元/间 含早 ESQ 间 元/间 含早 （2）安排要求：尽量集中楼层安排上述房间，其余的房间在会议期间可以正常出售。 （3）工作用房：会务组房间： 医务组： 秘书组： 。 （4）交房安排：请总台同事在 月 日将房号表交于会议组，由会务组安排好后交总台，总台根据会务组安排排房。 2、会务CHECK IN： （1） 会务组于 月 日 点左右抵店，请提前准备好房卡。 （2） 所有会议房间在 月 日开始陆续交房，交会务组 分派。 （3）会议正式报到时间为 月 日。客人于当天 左右陆续抵店。 前厅部派 名员工，协助完成会务费的收取工作。每位代表交会务费 元，可事先开好发票。（交费人员名单由会务组提供） 营销部派 人协助大会会务组完成签到工作，及资料、礼品的发放。 （4）会议主要领导 于 月 日 抵达酒店，请礼宾提前控好电梯。 （5）代表用房：客房MINI吧：关。长途电话：关。洗衣袋：撤； 领导用房：客房MINI吧：开。长途电话：开。洗衣袋：保留。（与会务组确认） 3、房间布置： （1）所有会议房间放欢迎信，温馨提示卡（由会务组提供）。 （2）所有会议房间放欢迎信。 领导 的房间布置为鲜花 元、水果 元、茶叶 元、 会议资料： （会务组提供） 其余房间布置为水果 元、茶叶 元、会议资料： （会务组提供） （3）请于 月 日 点将需布置鲜花、水果的房间号提供给餐饮部，以便及时布置到位。 4、退房安排： （1）房间内的物品损坏由大会会务组有效签单人 承担支付。 （2）客人在 月 日离店，无需等待查房，可直接给客人办理离店手续。 （3） 月 日，礼宾人员协助会务组搬运会议资料，按会务组要求协助分装。 （4）礼宾部随时与大会会务组进行沟通，协助会务组完成物品的搬运工作。 （5）本次会议所有费用转总台，会后统一结帐。 （6）会议有效签单人： 二、管家部 1、客房要求： （1）请根据前厅的排房进行房间安排。除套房外，其他所有会议房间在 月 日完成关吧撤袋工作，撤出代表房间内所有收费的商品。 （2）每个房间内放欢迎信（由前厅制作）。所有领导房间放欢迎信、鲜花 元标准、水果 元标准、茶叶 元标准、会议资料： （会务组提供）。 （3）每日仔细检查会务代表用房状况，如有损坏及时报总台收款，并请会务组人员核实。 （4）会议客人于 月 日 点之前退房，请安排足够人员查房。 （5）请PA根据会议安排，提前清洁好各区域清洁卫生。 2、鲜花要求： （1） 月 日的主会场：主席台鲜花 元/份 份，场地鲜花 元。 （2） 月 日的分会场：主席台鲜花 元/份 份，场地鲜花 元。 （3） 月 日领导休息室鲜花 元/份 份。 （4） 月 日用餐 包厢鲜花 元/份 份。