政企OA系统服务实施项目用户使用说明书v10.doc

文件编号： 密级： 项目ID： 总页数： 惠州政企OA系统服务实施项目 用户使用说明书 版本 V1.0 拟制 何渝 日期 2013年7月12日 审核 日期 批准 日期 声 明 本文件所有权和解释权归CMGD所有，未经CMGD书面许可，不得复制或向第三方公开。 修订历史记录 版本 日期 AMD 修订者 说明 1.0 2013-7-12 A 何渝 （A-添加，M-修改，D-删除） 目 录 1. 系统概述 1 1.1. 系统简介 1 1.2. 界面布局 1 2. OA系统使用设置 3 2.1. 系统配置要求 3 2.1.1. 操作系统 3 2.1.2. 浏览器 3 2.1.3. 文字处理 4 2.2. 系统的设置 4 2.2.1. 自动设置可信站点 4 2.2.2. 手动设置可信站点 4 3. 基本操作说明 7 3.1. 系统登录 7 3.2. 页面操作 7 3.3. 翻页操作 8 3.4. 展开、折叠 8 3.5. 有哪些信誉好的足球投注网站 8 3.6. 附件操作 9 3.6.1. 添加附件 9 3.6.2. 删除附件 10 3.6.3. 另保存附件 11 4. 公文操作说明 13 4.1. 单位发文 13 4.2. 请示报告 14 4.3. 收文登记 15 4.4. 会议通知 15 4.5. 电子公告 16 4.6. 我的草稿 16 4.7. 处理公文 17 5. 个人工作台 19 5.1. 个人事务 19 5.2. 我处理的文件 19 5.3. 起草文件 19 5.4. 个人设置 20 5.4.1. 基本设置 20 5.4.2. 短信设置 20 5.4.3. 外出授权 21 5.4.4. 常用意见 21 5.4.5. 办理模板 22 5.5. 公告滚动栏 24 6. 公文流程操作说明 25 6.1. 常用操作 25 6.1.1. 关闭 25 6.1.2. 保存退出 25 6.1.3. 注销文档 25 6.1.4. 提交 25 6.1.5. 流程跟踪 25 6.1.6. 阅文记录 25 6.1.7. 发送跟踪 26 6.1.8. 办理信息 26 6.1.9. 打印文件 26 6.1.10. 打印拟稿纸 26 6.1.11. 另存为 26 7. 业务应用操作说明 27 7.1. 行政办公 27 7.2. 公共信息 27 7.2.1. 公共通讯录 27 7.2.2. 人员外出动态 28 7.3. 业务审批 28 7.3.1. 办公用品采购 29 7.4. 考勤管理 29 7.4.1. 出差申请 29 7.4.2. 请假申请 30 7.4.3. 加班申请 30 7.4.4. 打卡补签申请 31 7.4.5. 考勤记录登记 31 7.4.6. 考勤统计 32 7.4.7. 考勤申请统计 32 7.5. 流程配置 33 7.5.1. 新建流程 34 7.5.2. 修改流程 34 7.5.3. 删除流程 34 系统概述 系统简介 惠州市企业版办公自动化（OA）系统以“增加协同办公能力、提高办公效率、提升政务信息化应用水平、实现绿色无纸化办公”为建设目标，为机关工作人员提供一个日常办公及信息管理的工作平台。 系统在保证信息安全的前提下， (如报告、请示、批复、公告、通知、通报等等)的及时传递，使信息十分快捷地在各单位之间流转，提高公文处理速度。 系统包括个工作台、行政办公、业务审批、公共信息、考勤管理、手机邮箱、系统管理等功能模块。 界面布局 从界面导航来看，整个惠州市妇女联合会政府办公自动化（OA）系统分几大栏目菜单： 个人工作台：包括待办文件、待阅文件、我的草稿、发文拟稿、会议通知、基本设置、外出授权、常用意见、办理模板等。以树形结构作为分类。个人工作台是个人的信息门户，是用户登录后默认的页面。 行政办公：行政服务管理子系统、发文，收文，公司会议通知模块，请示报告模板，可以在该子系统新建相关查看。 业务审批：可以在该子系统新建和处理办公用品采购申请 公用信息：有电子公告，公共通讯录、人员外出动态等 考勤管理：考勤管理子系统，包括考勤出差申请、考勤请假申请，可以在该子系统新建相关的考勤申请。 手机邮箱：手机邮箱模块，直接跳转到手机邮箱登陆有页面。 系统管理：仅提供给系统管理员使用。 OA系统使用设置 系统配置要求 操作系统 操作系统：Windows XP、Vista,、2000、Window7 打开机器后在操作系统桌面上将鼠标右键点击“我的电脑”，在弹出的菜单条中选择“属性”打开，就可以知道您的电脑的操作系统的版本，如下图所示： 浏览器 浏览器：IE6.0、IE7.0、IE8.0 打开浏览器，在浏览器的菜单条中选择“帮助”—“