教学管理部会议制度.docx

I 打造领先云科技 共创教育新未来  教学管理部会议管理制度 第一条 目的 为规范教学管理部各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 第二条 会议要求 一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调教学管理部内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 三、讲求实效，会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。 四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须提前请假。 第三条 适用范围 适用于教学管理部各种例会及其他教学会议。 第四条 会议分类 一、部门例会 （一）教学管理部部门例会暂定每周二上午9点，地点教学办公室，如有特殊原因不能按时召开时另行通知。 （二）例会由教学管理部主任主持，本部门全体员工参加。 （三）例会的主要内容是：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上周工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本周工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。 （四）例会由教学助理负责记录，会后及时将本次会议纪要电子版传给行政部门存档。 二、教学专题会议 （一）教学专题会议由教学管理部主任主持，根据需要研究解决的问题确定会议时间、内容和参加人员，如教学经验交流会、教改研讨会等。 （二）会议内容是:贯彻落实公司有关教学工作的决定和要求，布置工作;研究、讨论、确定工作计划，进行教学工作的总结;通报、交流教学建设、常规教学工作情况，研究解决教学中出现的问题;就教学中心工作进行专题研讨;讨论对教学工作的意见、建议;发放教学工作有关文件和材料;其他需要贯彻、讨论、研究的工作。 （三）会议由教学助理负责记录，会后及时将本次会议纪要电子版传给行政部门存档。 第五条 会议通知 1、部门例会需在会议召开前由教学助理提前通知教学部全体员工。 2、如出现会议时间调整，由教学助理及时通知各参会人员，并说明原因。 3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。 第六条 会议准备 教学助理负责会场安排、设备准备，需在会前10分钟准备完毕。 第七条 会议纪律 1、教学部助理人员负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。 2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。 3、参会人员如不能按时出席，需提前向教学部门请假，未请假视同缺席或迟到处理。 第八条 附则 一、本制度由教学管理部负责解释。 二、本制度由自颁布之日起执行。 2014年10月11日 会议考勤表 会议名称： 年 月 日 序号姓名签名签到时间备注123456789101112131415161718说明：1、会议实行签到制度，不得代签、补签，否则一律按缺勤处理。 2、本考勤表会议结束后由行政人事部留存，并作为绩效考核和处罚的依据。 3、缺席、病假、事假、迟到、早退在备注栏里注明。 制表人： 行政部审核： 教学主任： 会议记录表 会议名称会议时间 年 月 日 时 至 时会议地点主 持 人记录人 出席人员  列席人员缺席人员主要议题会议议程与发言内容备注