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文件命名及排版规范
文件命名及排版规范
总则
目的
规范公司规范与制度、文档的统一命名与排版。
适用范围
浙江电子口岸规范与制度(除软件开发项目按原有模板进行)。
文件命名约定
根据文件管理的重要程度,将文件分为:管理类文件、过程类文件:
管理类文件主要为管理的成文的制度,是公司的重要的工作产品,如:员工手册、会议管理办法等;
过程类文件主要为业务或管理过程中产生的不作为公司管理的重要工作产品一般以表单的形式展现,如:会议纪要,沟通讨论等;
管理类文档命名以管理主题进行命名,如:员工手册、会议管理办法、固定资产管理办法等;
过程类文档命名规范: 产品名称/部门名称-文档名称-日期(格式:YYMMDD),例如:2014年7月29日初版本号;;当在进行了局部修改时,主版本号不变,版本号加 1;当进行了重大修改或局部修正累积较多,而导致项目整体发生全局变化时,主版本号加 1;
本办法自公布之日起开始实施。
附件1《规范或制度模板》
附件2《表单模板》
浙江电子口岸有限公司
2014年XX月XX日
文件命名及排版规范
版本号V1.0 发布时间:2014年06月16日 第2页/共 4页
文档可与制度发布办法合在一起
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