文件编号指南.doc

文件编号指南 1 目的 为便于文件识别和存档管理，按业务职能类别、公司部门设置，对文件编号进行统一规定。 2 适用范围 本指南适用于公司各种业务职能、各管理体系所有文件（含各种记录和表单卡）的编号编制。 3 术语 3.1 文件：信息及其承载媒介。 示例：记录、规范、程序文件、图样、报告、标准。 注1：媒介可以是纸张，磁性的、电子的、光学的计算机盘片，照片或标准样品，或它们的组合。 3.2 记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。 注2：通常记录不需要控制版本。 3.3 通用软件：公司SCR后处理系统应用时，所需要的软件中的与具体的产品或版本无关的软件，这类软件统称为通用软件。 4 文件编号编制规则 4.1 公司行政公文（即红头文件），按如下规则编号： 重凯伟斯〔××××〕×号 顺序号，以正整数1开始记 年号，4位阿拉伯数字 公司中文简称或缩写 4.2 公司实施的质量等管理体系的手册（管理手册）和体系程序，按如下规则编号： 4.2.1 手册（管理手册） Q/CVS·××M—××××/× 修改次数号（注3），1位阿拉伯数字 年号即版本号，4位阿拉伯数字 体系类别号（包括多体系整合） 公司标准代号 注3：修改次数号：用阿拉伯数字0、1、2、…分别对应表示初始未经修改、第1次修改、第2次修改、…，每版最多允许修改5次，即修改次数号最高为5，当修改超过5次时，文件必须换版，即由A版换为B版，以此类推V×.0 版本号（注5） 软件类型，字母组合（注6） 公司代号 注5：版本号：用V1.0、V2.0、…分别对应表示正式发布的第1版、第2版、…。 注6：SCR系统的标定工具软件表示为：ECUcat；SCR系统的诊断与监控软件表示为：UDS for SCR；SCR系统XEP100平台bootloader表示为：BootSCR。 4.3.2.2 公司产品的程序（非通用软件），按如下规则编号： CVS ××—××—×—××××—×—××—×××××××× 修订号即年月日，8位阿拉伯数字 版本号，2位阿拉伯数字（注7） 状态代码，1位大写字母（注8） 匹配发动机区分码，4位字母数字组合 程序类型码，1位大写字母（注10） 产品系列号，5位（注11） 公司代号 注7：版本号：第一位表示MAP版本，用阿拉伯数字0、1、2、…分别对应初始版、第1版、第2版、…；第二位仅用“0”表示内部测试版、“1”表示发布版。 注8：状态代码：P为用户版、C为标定版、A为公告版、T为测试版。 注9：匹配发动机区分码：厂商代码+发动机型号简码组成，不足4位在前面以0补齐，不需区分用0000占位。 注10：程序类型码：S为系统程序文件、C为标定工具程序文件、D下载程序文件。 注11：产品系列号：前二位表示最大