文件记录编号规定.doc

江苏九鼎新材料股份有限公司 文件和记录编号规定 文件编号：JD/C-4.2-10-01 受控状态： 编制部门：管理部 发布日期：2015-07-08 编 制：沈兴海 印燕 审核： 批 准： 文件和记录编号规定 JD/C-4.2-10-01 1 范围 本标准规定了公司质量/环境/职业健康安全/能源管理体系、汽车行业质量管理体系、测量管理体系及实验室管理体系文件的分类、文件和记录的编号方法、部门代号等。 本标准适用于公司质量/环境/职业健康安全/能源管理体系、汽车行业质量管理体系、测量管理体系及实验室管理体系文件和记录的编号管理。 2 定义 2.1 文件 信息及其承载媒体。如：管理手册、程序文件、支持性文件、规范、指南、图样、产品标准、外来文件、电子文件、记录等。 2.2 记录 阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。 3 管理内容和方法 3.1 文件层次的划分 管理体系文件分为A、B、C、D四个层次。 A——手册（包括管理方针和目标）。是描述本公司管理体系的纲领性文件，在管理体系文件中，用英文字母“A”表示。 B——程序文件。程序文件是阐明进行某项活动或过程所规定途径的文件，在管理体系文件中，用英文字母“B”表示。 C——支持性文件。是为确保其过程满足策划要求，管理体系运行控制所需的文件，分为管理性文件、技术性文件和行政性文件，如作业指导书、管理方案、工艺规范、标准等。在管理体系文件中，用英文字母“C”表示。 D——记录（如数据报告、过程活动记录、体系运行各种记录表式等）。在管理体系文件中，用英文字母“D”表示。 3.2 文件编号 3.2.1手册的编号 JD/A.--□□— □□□□ 年号 顺序号 A层次文件 企业名称代号 示例：JD/A.01-2010 质量/环境/职业健康安全/能源体系管理手册；JD/A.02-2008 质量手册（TS 16949）；JD/A.03-2009 测量管理手册；JD/A.04-2012 实验室质量手册。 3.2.2 程序文件的编号 JD/B. □□— □□□□ 年号 顺序号 B层次文件 企业名称代号 注：质量/环境/职业健康安全管理体系B、C、D层次文件不加下脚标，汽车行业质量管理体系和测量管理体系B、C、D层次文件需分别用T、J、cL加注下脚标。 示例：JD/BT.18-2009过程审核控制程序（TS 16949）；JD/BJ.10-2013封印和标识管理程序；JD/BCL-5.6.3-2011设备期间核查控制程序。 3.2.3 支持性文件的编号 JD/C— □□— □□— □□ 顺序号 部门代号 手册章节号 C层次文件 企业名称代号 3.2.4 记录的编号 JD/D— □□— □□— □□ 顺序号 部门代号 手册章节号 D层次文件 企业名称代号 4 部门代号 4.1各部门名称及部门代号见表1。 表1 部门代号 部门名称 部门代号 部门名称 01 总裁室 13 生产管理中心 02 总经理办公室 1301 坩埚拉丝车间 03 投资发展部 1302 池窑拉丝车间 04 人力资源部 1303 退并车间 05 财务部 1304 织造一车间 06 采购部 1305 织造二车间 07 仓储部 1306 织造三车间 08 检验和试验中心 1307 制品一车间 09 信息和知识管理部 1308 制品二车间 10 企业管理部 1309 耐温纤维车间 11 技术研发中心 1310 胶料车间 1101 玻纤纱技术中心 1311 格栅车间 1102 玻纤制品技术中心 1312 型材车间 1103 复合材料技术中心 1312 汽配车间 1104 装备技术中心 1313 法兰车间 12 营销管理中心 1315 花盆屋棚车间 1201 砂轮网市场部 1315 叶片机舱罩车间 1202 新型建材市场部 1316 贮罐车间 1203 复合材料市场部 1317 SMC车间 1204 耐温市场部 1318 模具车间 1205 格栅市场部 1319 连续毡车间 1206 型材市场部 14 公用工程 1207 贮罐市场部 1401 电力车间 1208 烟囱市场部 1402 热力车间 1209 风电市场部 1403 金工车间 1210 通用市场部 4.2本标准自发布之日起实施，以前的文件和记录的编号暂时保持，待下次修改或换版时一并调整。 ------------------------