文件规范格式.doc

文件的规范格式 （摘自2013年修订的《文件统一管理办法》） 一、文件适用范围 除集团红头文件，及文件所属体系对文件格式有严格要求的，其他没有格式要求的文件一律按本规定执行。 1、集团红头文件作为特殊文件已有固定的格式和要求，不再做其他要求。 2、有体系要求的文件，因为认证需要的特殊性，必须按体系要求执行 3、除红头文件和体系文件之外的其他没有要求的文件按本规定执行。 二、文件的标题格式 文件标题要居中，左、右侧各缩进0字符，段前、段后0行，宋体，二号，加粗，行距为25磅。 三、编号要求 文件编号必须具有唯一性。 格式要求：居中，左、右侧缩进0字符，段前、段后0行，仿宋，小四号，行距25磅。 四、正文格式要求 1、正文格式要求 仿宋，四号，行距25磅，对齐方式两端对齐，左、右缩进0字符，首行缩进2字符（禁止用空格代替），段前、段后0行，行距25磅；字符间距为100%，标准间距（行距可根据实际情况进行调整）。 2、页码要求 上、下、左、右边距均为2CM；页码采用X/Y形式，页眉1.1CM，页脚1.4CM。 3、记录表格要求 所有记录标题必须有单位名称。其他根据实际情况进行调整，要求整齐、美观即可。 4、正文内容顺序号形式 一、--（加粗） （一）------ 1、------ （1）------ 共为四层，如内容层次较多，则第五层采用“①--”形式，各层次之间结尾标点要求一致。 5、附件位置 附件在正文之后（一般是正文后空一行）、发文单位署名之前标注。 五、结尾落款格式要求 1、落款要求 落款单位写单位全称，多个单位共同起草的，单位名称中间用空格隔开；落款日期：XXXX年X月XX日，年月日统一用阿拉伯数字书写；字体要求仿宋，四号，行距25磅。 2、抄报 楷体、五号，行距15磅，告知上级姓名加职务 3、抄送 楷体、五号，行距15磅，报送人姓名或单位。 4、发至 楷体、五号，行距15磅，根据文件发放范围合理书写，同级别单位（职务）用顿号隔开，不同级别单位（职务）用逗号隔开。 5、起草人 楷体、五号，行距15磅，打印文件起草人姓名。 6、审核人、批准人 楷体、五号，行距15磅，审核人、批准人手签姓名（二者可为一人）。 六、附件要求 “附”字前空两字符，只有一个附件时，用单字“附：”即可，附件名称后不加标点 附件页样式：附件首页左上角标明“附件：”（多个附件应按顺序标明“附件×:”）,附件标题前后必须相一致。 七、表格式文件制作标准： 1、文件大标题：字体大小20号，宋体，加黑 一级标题：字体大小16号，宋体，加黑 二级标题：字体大小14号，宋体，加黑 文件正文：字体大小12号，仿宋，文件内容一般为剧中，如文件内容较多时要左端对齐。 文件编号：字体大小11号，仿宋 2、文件页边距：一般情况下上下左右页边距为1.8cm，在文件内容较少的情况下，可将上下页边距调整为2cm，页脚为：0.8cm。页面剧中方式为：水平剧中 3、文件中如需标注计量单位，可在表格右上角左端对齐，字体与正文相同。 4、在统一表格内统一项目保留的小数位数要一致。除财务报表外尽量不用千位符，如需确实使用表格中要统一。 5、表格中的行高、列宽根据文件内容适当调整，整体要协调、美观。 6、落款格式按照文件的格式执行。