某上市公司人力资源信息化系统需求说明书.doc

人力资源管理信息系统需求 目 录 前言 2 1 基本要求 2 2 功能模块 2 2.1 人事管理 2 2.2 组织管理 3 2.3 职位管理 3 2.4 招聘管理 3 2.5 培训管理 4 2.6 绩效管理 4 2.7 薪酬管理 5 2.8 保险管理 5 2.9 档案管理 6 2.10 日常管理 6 2.11 员工自助 6 2.12 经理自助 6 2.13 考勤管理 7 2.14 统计报表 7 前言 人力资源信息化和企业发展阶段、管理成熟度有密切关系，安徽未名要建成未名集团的南方区域总部，信息化系统的建设势必要具有前瞻性，建议按照“整体规划、分步实施”的原则实施，人力资源信息系统应由系统管理、基础信息管理、事务管理、控制管理、战略管理、自助服务等六部分构成。 1.系统管理主要为结构构建、用户管理、审批流管理、预警管理等部分。 2.基础信息管理主要是组织机构和人员信息数据库及其管理。 3.事务管理主要是人力资源基本业务，如：人事事务管理、招聘管理、培训管理、合同管理、薪资管理、福利保险管理、考勤管理等。 4.控制管理主要是人事规章管理，如组织管理、绩效管理、流程管理、制度管理等。 5.战略管理主要是人力资源的分析工具，如人力资源规划、人力成本分析、职业生涯规划、统计分析、人才素质测评等。 6.自助服务主要为各级经理、员工的在线信息浏览以及相关业务处理工作。 第一阶段可以先实施基础和常用模块，如组织管理、人员信息管理、考勤管理、劳动合同管理、员工调配管理、员工入离职管理、综合报表系统、经理自助、福利管理等子系统。 第二阶段可实施以下模块：招聘甄选管理、培训管理、绩效管理、薪资管理、人力规划、成本分析、员工自助、职称资质管理、审批流程管理等子系统。 1 基本要求 1.1权限控制 系统应具有完善的用户和权限管理机制，一方面保证数据的安全性，另一方面使系统能够实现灵活的分层级、分部门和分角色的管理。 1.2数据内外接口 人力资源信息系统应与财务系统、OA办公系统、企业网站无缝对接。人力资源各模块之间也要具备良好的内部接口，使各个业务模块之间数据充分共享，不需要重复录入。 1.3工作流平台 人力资源信息化的过程也就是人力资源管理流程规范、优化和整合的过程，通过工作流管理，实现、规范公司现有的工作流程，例如上级领导在线审批各类申请等等。为了满足工作流程的不断变化，系统应提供流程自定义工具，方便业务人员对流程的调整。 1.4报表灵活生成 报表是人力资源的集中体现，系统应在预制大量基础报表的同时，提供灵活的报表设计工具，根据需要临时制作新的报表或对已有报表进行修改。 1.5实现全员参与 公司人力资源管理系统的建设不仅满足HR部门的需要，还应满足各级领导以及普通员工的使用需求。 1.6界面友好，操作简便 针对人力资源管理人员、普通员工、管理层提供不同的界面。如：部门经理通过一个界面模块即可进行年度人力资源规划、组织人事、用工申请、部门培训申请等操作。 2 功能模块 2.1 人事管理 2.1.1可根据业务需要自定义员工的人事档案项目，根据需要增加、修改员工信息管理指标项； 2.1.2可跟踪记录员工从进入公司到离职的全过程历史记录，包括人事基本信息、薪资变动、职位变动、奖惩情况、培训情况等； 2.1.3能自由定义相关提示信息，如员工生日提醒、转正提醒、 合同到期、培训、退休、返聘等的自动提示； 2.1.4提供对在职员工、解聘员工、离退员工等的档案管理功能，并可根据企业的实际情况增加、修改人员类别，如劳务工、劳务派遣人员、待岗人员、病退人员等；提供对员工调配、晋升、考核、奖惩、培训、辞职、辞退等日常工作的流程化业务处理； 2.1.5可保存、查询、浏览人员的多媒体信息，如照片、体检报告、考核材料、证书证件复印件等，实现人员信息的立体化管理； 2.1.6系统可自动列出符合条件的人员，批量打印合同续签（或解除）通知书； 2.1.7可灵活设计和打印各类合同花名册、台帐。 2.1.8提供自动邮件功能，实现邮件、短信群发，提高工作效率。 2.2 组织管理 2.2.1组织结构管理 可根据部门、职务、岗位、人员编制等基本信息生成组织架构图，发生变动时，同时相应的员工可批量操作，也可单独操作。 2.2.2组织结构图查询统计 可浏览指定时间段的组织结构图，可浏览组织结构中的具体岗位，点击具体岗位，可见现有人员资料及岗位说明书等，可以查到岗位/职位基本信息，包括名称、定编数、现有数、设立时间，以及员工档案全面信息，如培训记录、任职岗位情况等； 2.3 职位管理 2.3.1机构管理 进行岗位分析； 定义每个岗位的具体职位说明书，相关项目如岗位考评标准链接绩效考核、薪资规定与薪资模块挂钩 2.3.2岗位变动信息管理 指定岗位/职位，可查询前任/现任/继任人姓名