校园招聘作业指导书.docx

公司编号名称校园招聘作业指导书版本页码编制更改审核批准生效日期1.目的为规范人力资源中心校园招聘管理程序，建立一致的作业流程和标准，保证工作的继承性，提升作业水平，特制订本作业指导书。2.适用范围本作业指导书适用于云南吉成控股集团有限公司人力资源中心校园招聘小组。3.职责3.1人力资源中心负责汇总各部门用人需求，制定招聘计划书，执行校园招聘计划等整个高校校园招聘管理工作。3.2用人部门负责对招聘到岗的应届毕业生做好“传帮带”等工作。4.招聘准备4.1确定人员需求4.1.1集团各职能中心或子公司各部门根据业务发展、工作需要和人员配置长期储备规划，填写《人力需求表（储备干部）》（附件1），报中心总监或部门负责人、总经理审批后，于每年10月前报集团人力资源中心。4.1.2审核人员需求①集团人力资源中心在收到《人力需求表（储备干部）》后，在三个工作日内对各需求单位或部门所填报的表进行审核，确保人员需求计划与公司业务发展规划的匹配性。②审核后对不合格的《人力需求表（储备干部）》返还至所需求单位或部门，并与部门领导进行再次沟通，修订、调整本表。③集团人力资源中心在收到经中心总监或子公司总经理审批确认的正确的需求表后于三个工作日内（10月5日前），统计人员需求，报集团副总裁、总裁审批，做出校园招聘决策。4.2拟定招聘计划4.2.1人力资源中心根据所报的人员需求，拟定校园招聘策划方案，招聘策划方案的内容应包括：①人员需求清单，包括招聘的名称、人数、岗位等要求；②招聘相关工作人员的安排；③招聘费用的预算（费用预算应包含以下内容：企业宣传海报及广告制作费、招聘信息宣传费、交通费、食宿费、其他预支费用）；④招聘时间的安排等。4.3成立校园招聘小组4.3.1原则上校园招聘小组成员为人力资源中心2-3位员工。4.3.2招聘小组成员职责①组长：负责整个校园招聘工作的宏观控制；②副组长：负责招聘工作的组织和运行；③组员：招聘工作相关资料的准备④所有成员：负责筛选简历和应聘人员的面试。4.4联系招聘院校4.4.1招聘小组组员在与院校联系之前，应在网上查询云南省各高校当年应届毕业生专业分布情况，确定招聘院校。4.4.2招聘小组组员负责联系招聘院校，商议校园招聘相关事宜。小组组员在总裁同意招聘决策后（原则上为计划招聘会前半个月）与招聘院校就业指导中心处取得联系，初步商议招聘事宜，明确招聘时间、地点、招聘岗位并将公司的营业执照复印件以及招聘岗位（人力需求）发送至学校就业办老师邮箱。4.4.3确认回函①小组组员跟踪高校就业指导中心老师，最终确认招聘的时间地点，并要求高校就业指导中心回复邮件，确保招聘时间的准确性。②可商议委托校方在校园就业网站发布公司招聘信息，介绍公司招聘应届毕业生的续期、用人标准、招聘会时间地点、面试相关资料等其他注意事项，以使应聘者事先做好准备，同时可增加招聘辐射范围。③如有可能，可以与相关学院取得联系，直接宣传公司招聘信息。4.4.4制定计划小组组员汇总各高校的回函，初步制定关于整个高校的招聘计划书，并落实校园的每个细节，确保招聘项目中的各项工作有明确的责任人及完成时间。4.5准备招聘资料4.5.1小组组员根据整个高校招聘计划书，制作好《校园招聘职位申请表》、校园宣讲PPT、面试题库、面试评价打分表等。4.5.2小组组员同时应与广告公司联系，制作招聘手册、宣传海报、X展架、横幅及其他物品。（宣传海报应包括公司的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、宣讲会时间、地点、面试时需携带的证件、材料以及其他注意事项。）4.5.3小组组员应准备电脑、激光笔、照相机、文件袋、纸、笔等宣讲时用物品。5.招聘实施5.1为使宣讲会能更有效的开展，在安排宣讲会前三天，小组组员应到各高校粘贴宣传海报，同时再次确认招聘信息传播途径。5.2小组成员到达个高校后，有条件的情况下可以与相关专业的老师进行沟通，了解该专业的毕业生情况。5.2布置招聘会场5.2.1招聘会举办前，小组组员应与学校就业指导中心就招聘会场的使用达成一致，由校方负责安排招聘会地点及后续面试地点。5.2.2小组成员根据高校就业指导中心提供的地点，要进行现场检查，以便布置现场，做到有备无患。5.2.3小组成员根据确认后的现场，准备好宣传物品，X展架、横幅、海报等物品，并进行话筒试音、PPT的试播，按照“校园招聘作业指导书”要求进行布置，营造良好的企业形象。5.3发放宣传资料在宣讲会开始之前，小组成员可以把企业宣传册发放到到场学生或老师手中，使学生、老师加速、全方位了解企业。5.4进行宣讲在宣讲会之前，循环播放集团歌曲，小组组长根据计划的时间召开宣讲会，通过召开与学生面对面的直接沟通和介绍，向应聘学生展示企业的业务发展情况及其独特的企业文化，使应聘学生在短时间内对公司有较为深入的了解和更多的信心。5