毕业设计成果说明书撰写格式基本规范及模版.doc

毕业作品（设计）基本规范 长商职院教字[2007]5号 各系（部）： 为了统一和规范我院高职学生作品（设计）的写作，保证我院高职学生毕业作品（设计）的质量，使毕业作品（设计）在内容和格式上做到规范与统一，特作如下规定： 一、毕业作品（设计）撰写要求 毕业作品（设计）应包括：封面、题目、中英文摘要及关键词、目录、正文、参考文献、附录。 （一）封面 按照毕业作品（设计）格式封面式样打印，封面上应标明作品题目、学生姓名、学号、系（部）、专业班级、指导教师姓名、职称、完成时间。　　　　 （二）题目 题目的名称应力求简短、明确、有概括性，直接反映毕业作品（设计）的中心内容和专业特点。题长一般不超过20个字，如确有必要，可用副标题作补充。 （三）中英文摘要及关键词 1、摘要。中文摘要一般不分段，不用图表，而以精练的文字（100～300字为宜）对作品（设计）的内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括，具有独立性，自成一篇短文、富有报导色彩。英文摘要内容（100～200个单词为宜）应与中文摘要基本相对应，符合英语语法，语句通顺，文字流畅，既可以与中文摘要对应地加以翻译，亦可概括地加以翻译。中文摘要置于前页。 2、关键词。关键词是反映内容主题的词或词组，一般3～5个。关键词放在摘要的后面，关键词之间用分号分开，最后一个关键词不打标点符号。 （四）中文目录 毕业作品（设计）要求层次分明，必须按其结构顺序编写目录，它是文章展开的步骤，也是作者思路的直接反映。 目录独立成页，目录格式以结构层次的方式反映作者的逻辑思维能力，所用格式应全文统一，每一层次下的正文必须另起一行。目录格式见“毕业作品（设计）格式式样”。 （五）正文 正文包括绪论、本论、结论三个紧密相连的部分，此外，还有一个结束语。 1、绪论（即概述或引言或前言等）。绪论是毕业作品（设计）的开头，应阐述课题的来源、要求、意义，完成任务的条件，将采取的对策、手段、步骤和应该达到的目标。 2、本论。本论是正文的主体，包括文献资料的综述，该课题的现状和发展趋势，方案的论证与比较，结构设计，参数计算，经济分析，安全环保，有关问题的讨论和应采取的措施等。运用图表反映研究结果，则是常见的有效表达方式。 3、结论（或结果讨论）。结论集中反映毕业作品（设计）的特点、结果和理论见解，撰写时要简明扼要，措辞严密，留有余地。结论主要反映当事人的工作成绩，属于他人的已有结论应当少提。要实事求是，切忌言过其实。 4、结束语。学生在结束语中，以精练的文字，对在毕业作品（设计）工作中曾直接给予帮助的人员，如指导老师，答疑老师和其他有关人员表示自己的谢意，所写内容要实在，语言要诚恳。 （六）参考文献 毕业作品（设计）的最后必须严格按照作品（设计）中引用参考文献的先后顺序依次列写所用过的参考文献，格式详见“毕业作品（设计）格式”。 （七）附录 1、凡不宜收入正文中的，又有价值的内容可编入毕业作品（设计）的附录中。如：大号的设计图纸。 2、篇幅较大的计算机程序（以研究软件程序为主的毕业作品（设计）题目，其程序可作为正文的一部分）。 3、过长的公式推演过程。 二、毕业作品（设计）格式要求 1、引用有关政策、方针性内容务必正确无误，不得泄漏国家机密。 2、一律使用A4纸打印，单面使用，背面不得书写正文和绘制图表。 3、编排格式为： 一级标题：三号黑体 二级标题：小四号黑体 三级标题：小四号楷体 正 文：小四号宋体 表题、图题：小五号黑体 参考文献：小五号楷体 4、文句通顺，体例统一，无语法错误，简化字应符合规范，正确使用标点符号，符号的上下角标和数码要写清楚且位置准确。 5、采用中华人民共和国国家标准（GB3100～3102－93）规定的计量单位和符号，单位用正体，量用斜体。 6、使用外文缩写代替一名词术语时，首次出现的，应用括号注明其含义，如CPU （Central Processing Unit，中央处理器）。 7、国内工厂、机关、单位名称等应使用全名，如不得把“长沙商贸旅游职业技术学院”写成“长商职院”。 8、公式应另起一行并居中书写，一行写不完的长公式，最好在等号处或在运算符号处转行。公式编号用圆括号括起，示于公式行末右端。公式编序可以全文统一依前后次序编排，也可分章编排，但二者不能混用。文中公式、表格、图的编排方式应统一。 9、文中引用某一公式时，应写成由公式（10）可知……。 10、文中表格（插表）可以全文统一编序；也可以逐章独立排序。表序必须连续。文中引用时，“表”在前，序号在后，如见“表12”。 表格的名称和编号应居中写于表格上方，表序在前，表名在后，其中空一格，末尾不加标点。 如： 表12 ××××××××× 11.文中插图都应有名称和序号。可以全文统一