油气II期管理变革模板炼化企业岗位说明书采购部V37.doc

东营齐润化工有限公司 办公室岗位说明 东营齐润化工有限公司 2015年6月 目录 1. 部门组织架构 4 2. 采购部岗位详细说明 5 2.1. 采购部部长岗位 5 2.2. 采购部副部长岗位 8 2.3. 商务代表-原料油岗位 11 2.4. 采购执行-原料油岗位 14 2.5. 统计与分析-原料油岗位 17 2.6. 商务代表-物资岗位 20 2.7. 采购执行-物资岗位 23 2.8. 统计与分析-物资岗位 26  部门组织架构  采购部岗位详细说明 采购部部长岗位 岗位基本信息： 岗位名称： 采购部部长 部门名称： 采购部 岗位序列： 职等： 直接上级： 分管副总 直属下级 采购部副部长、商务代表-原料油、采购执行-原料油、统计与分析-原料油 汇报关系图: 岗位编码： 更新时间： 2015-06-18 岗位设置目的: 主持采购部日常工作，负责公司生产原料及辅助材料计划采购工作，监督执行生产原料及辅助材料采购计划，完成公司月度、年度采购计划。 内部及外部协调关系: 内部： 生产部、财务部、技术质量部、计划部，计量中心、质量检测中心、监事部、储运部、安环部、行管部 外部： 供应商、运输公司 关键职责: 在分公司分管领导的直接领导下，主持本部门的全面工作，组织并督促本部门人员按计划完成上级部门下达的各项任务，不定期对所属人员进行考核评价。 负责组织落实本部门的原料及辅助材料采购计划，控制原料及辅助材料采购的质量及数量，确保生产平稳运行。 负责组织所属人员经常进行市场调研，开拓新油源，发展新客户，建立稳定的合作关系。 负责组织所属人员做好信息收集工作，把握市场动态，及时将市场信息反馈给领导，为领导决策提供可靠依据。 负责本部门的法制观念、安全生产、劳动纪律教育，杜绝发生违法乱纪、违章操作事件。 审批权限: 部门员工任用、晋升、辞退建议权 部门内员工管理、内部调动、工作考核建议权 采购部工作流程优化建议权、检查权 采购业务过程中涉及的必要的审批 绩效要求: 原料及辅助材料采购计划完成率 原料及辅助材料采购计划合格率 原料及辅助材料进厂及时率 部门报表的准确率 员工满意度 优良员工稳定率 专业能力要求: 专业知识 熟悉国家有关法规政策； 了解石油加工的工艺流程，具有丰富的石油等原料的知识，充分了解各种原料及辅助材料的性质； 能充分把握市场动态，较准确判断原料价格走势的趋势。 技能 具有较强市场开拓能力，组织协调能力，市场判断力； 具有较强的写作和口头表达能力，具备谈判、沟通和协作技巧； 熟练运用办公自动化软件。 通用能力 为人正直、责任心强、作风严谨、工作认真； 具有较强的沟通协调能力和解决问题能力； 良好的纪律性、团队合作及开拓创新精神。 资历要求: 最合适的教育背景（可填写大专以下/大专/本科/硕士/博士） 大专 最合适的专业 市场营销、石油炼制等相关专业 相关工作经验要求 4年以上大型企业集团原料采购管理工作经验，有同行业采购工作经历者优先考虑。 资格证书要求  采购部副部长岗位 岗位基本信息： 岗位名称： 采购部副部长 部门名称： 采购部 岗位序列： 职等： 直接上级： 采购部部长 直属下级 商务代表-物资、采购执行-物资、统计与分析-物资 汇报关系图: 岗位编码： 更新时间： 2015-06-18 岗位设置目的: 负责采购部物资采购工作的日常管理。 内部及外部协调关系: 内部： 生产部、财务部、技术质量部、计划部，计量中心、质量检测中心、监事部、储运部、安环部、行管部 外部： 供应商 关键职责: 负责本部门物资的采购工作，组织并督促业务人员按计划完成上级部门下达的各项任务，不定期对所属人员进行考核评价。 负责组织落实本部门的物资采购计划，控制物资采购的质量、价格及数量，确保物资优质优价。 负责组织所属人员经常进行市场调研，发展合格客户，建立稳定的合作关系。 负责组织所属人员做好信息收集工作，努力降低采购成本。 审批权限: 部门员工任用、晋升、辞退建议权 部门内员工管理、内部调动、工作考核建议权 物资采购工作流程优化建议权、检查权 物资采购业务过程中涉及的必要的审批 绩效要求: 物资采购计划完成率 物资采购计划合格率 物资进厂及时率 员工满意度 优良员工稳定率 专业能力要求: 专业知识 熟悉国家有关法规政策； 了解公司生产装置的工艺流程； 了解各种物资的性质、用途及适用范围。 技能 具有较强市场开拓能力，组织协调能力，市场判断力； 具有较强的写作和口头表达能力，具备谈判、沟通和协作技巧； 熟练运用办公自动化软件。 通用能力 为人正直、责任心强、作风严