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清丰县自来水公司文件材料归档范围与文书档案保管期限表
清丰县自来水公司文件材料归档范围与文书档案保管期限表 更新时间:2014-7-24 分类
序号
归档文件内容
说明
备注
保管期限
会议材料
1
党支部经理办公会、管委会会议记录
永久
2
职代会会议记录
永久
3
公司领导参加全省、市、县会议的本公司典型发言、经验介绍
重要的
永久
一般的
10年
综合性文件材料
1
县级领导以上党政领导、上级主管部门领导视察公司工作形成的文件材料
重要的
永久
2
一般的
30年
3
代县委、县政府起草的有关自来水工作的法规性、政策性、普发性文件材料
永久
4
公司制订的中长期规划、重要的业务文件
永久
5
公司的请示、报告与上级机关的批复、批示
重要的
永久
一般的
30年
6
联合行文的文件材料
本公司为主的、重要的
永久
本公司协办的、一般的
30年
7
计划、总结、统计材料
公司年度和年度以上的计划、总结、统计报表、目标管理方案、实施办法
永久
年度以下的计划、总结、汇报、统计材料和一般的调研材料
10年
8
下属单位的来函、请示与本公司的复函、批复等文件
重要业务问题的
永久
一般业务问题的
10年
9
本公司编辑、编写的文件材料
大事记、组织沿革等
永久
简报、情况反映、工作信息等
10年
10
公司处理的来信来访文件材料
有领导重要批示和处理结果的
永久
其它有处理结果的
30年
人事工作文件材料
1
本公司起草的人事工作制度、规定、办法等文件材料
30年
2
人事任免材料
任免通知、批复
永久
考察及备案材料
10年
3
先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
受县级以上表彰的、奖励的
永久
受县级以下表彰的、奖励的
30年
公司内部年度考核评先评优文件材料
30年
4
对本公司有关人员的处分材料
受警告(不含)以上处分的
永久
受警告处分的
30年
5
职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复员**军人安置等文件材料
永久
6
人事考核文件材料
重要的
永久
一般的
30年
7
职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根
永久
8
公司干部职工名册、统计年报表
永久
9
出国、出境考察审批手续、执行日程、考察报告等文件材料
30年
10
专业技术职称评审材料
专业技术职称评审批文、名册
永久
公司组织专业技术职称评委名册、评审程序等材料
30年
11
公司与员工签订的劳动合同
10年以上的
永久
10年以下的
30年
12
公司效益升级方案、名单及批复等材料
永久
13
公司关于组织简则、人员编制、印章启用和作废等文件材料
永久
公司纪检监察工作形成的材料
1
公司起草的纪检、监察工作的文件材料
永久
2
查处有关违纪违规的报告及调查材料
重要的
永久
一般的
10年
3
与上级主管部门签订的廉政责任状
10年
4
纪检、监察工作年度统计报表、个人年度廉政建设总结
年报
30年
半年报表、个人总结
10年
主管部门的文件材料
1
上级主管部门关于本公司的方针、政策、意见、办法、规定等文件材料
永久
2
上级主管部门制发的非本公司主管业务但要贯彻执行的文件材料
10年
公司后勤、事务管理文件材料
1
房产、土地所有权和使用权的文件材料
永久
2
与有关单位签订的合同、协议等文件材料
重要的
永久
一般的
10年
3
本公司财务预算、决算及审计结论
永久
4
公司物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料、机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料
30年
5
国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料
永久
6
职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续
永久
7
职工住房分配、出售的规定、方案、细则,职工住房情况统计、调查表及职工住房申请
30年
公司关于综合治理、计划生育的文件材料
1
年度工作计划、总结、评比
永久
2
常规检查、调查、记录、登记、办证
10年
职工宣传、教育工作
1
长远规划、方案、科技攻关材料
永久
2
培训学习安排表、人员名单
10年
公司党支部工作形成的文件材料
1
支部改选工作的请示、批复等
30年
2
机关支部年度工作计划、总结等材料
10年
3
公司党员名册、统计表、党组织关系介绍信等材料
永久
4
本公司制定的关于机关党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施
30年
5
党员教育等
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