炼铁分公司文件材料管理逐级责任制.doc

文件材料管理逐级责任制 太原钢城企业公司炼铁分公司 二○一六年七月 文件材料管理逐级责任制 批准：张晓平 汇编：李晓尧 温仙荣 二○一六年七月 目 录 总则 4 文件材料管理逐级责任制 8 一、书记、经理职责 8 二、生产副经理职责 8 三、工会主席职责 9 四、生产科职责 9 五、公司办公室职责 10 六、安全科职责 11 七、人事劳资科职责 12 八、供应科职责 12 九、财务科职责 13 十、行政科职责 13 十一、厂队长及副厂队长职责 14 十二、车间（班组）长职责 14 十三、职工职责 15 总 则 为了切实搞好我公司的生产，促进和保障生产的顺利进行，不断改善劳动条件，保护本公司文件材料的顺利上传和下发，为规范文件材料交收工作，丰富、完善文件材料资源，依据有关规定，特制定本总则，全体职工必须严格地遵照执行。 1、本制度所称文件材料是指本单位生产、经营和管理活动中形成的各类形式和载体的历史记录。 2、各部门应当把文件材料的形成、积累、整理和归档工作，纳入本部门的职责范围，列入有关人员的岗位责任制。 3、、负责文件材料积累、整理和归档业务的人员应认真执行有关规定，确保文件材料的完整、准确、规范和及时的上传和下发。 4、文件材料的基本要求： （1）文件的制作和书写材料应当有利于长久保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸、热敏纸； （2）文件材料应当完整、准确、签批手续完备； （3）文件材料应当经部门或经理审定; （4）文件材料的整理应当系统、规范； 5、文件材料的归档和交接时间 （1）各职能部门形成的管理性文件材料，一般应在办理完毕后的一个月内归档和交接； （2）工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、基建项目文件材料在项目结束后三个月内归档，时间长的项目可分阶段、分单项归档交接； （3）外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后先登记，等安装调试完后，随即与安装调试中形成的文件材料一起归档交接； （4）本单位负责人和职工外出参加公务活动形成的文件材料应在公务活动结束后及时交有关人员归档； （5）会计文件材料在月末终了后归档，由财务会计部门保管； （6）职工人事管理文件材料办理完毕后，由人事管理部门整理并保存； （7）各个生产环节都应该有专人每日记录，本工序所消耗的原料辅料以及产出的成品，做好有据可查； （8）下列文件材料应随时归档: A.没有及时归档的零散文件材料; B.变更、修改、补充的文件材料; C.设备仪器的维修文件材料; D.产品、设备更换的新零部件文件材料 ; E.机构变动或职工调动、离职等留在部门或个人手中的文件材料; F.应归档的非纸质载体材料; g.其它临时活动中形成的文件材料。 6.文件材料需要妥善保存，涉密的文件在废弃后应及时销毁。 7.文件材料的管理必须痕迹化和科学化，对于逾期不交接文件材料的相关人员进行考核。 8.对于在文件材料管理中出现重大失误的相关人员经济考核500-1000元，具体视情况而定。 9、归档文件材料的整理参照相关标准进行。 10、应归档的文件材料一般只归一份。 文件材料管理逐级责任制 一、书记、经理职责 1.负责组织贯彻执行国家和上级部门有关文件材料的方针、政策、法令、法规和规定。 2.检查指导副职及各厂队领导分管范围内的文件材料管理工作，及时研究解决管理文件材料方面的重大问题。 3.负责组织公司文件材料管理方针、目标制定实施。负责组织制定规章制度，标准和奖惩办法。 6.抓好党员责任区的管理文件材料工作. 7.负责组织关于文件材料管理重大过失的调查，分析和处理。 8.及时贯彻执行钢企公司等部门的有关文件精神。 二、生产副经理职责 1.在经理的领导下，对公司所属厂（队）的文件材料管理工作负责。 2.负责组织制订公司文件材料管理工作年度计划和目标，研究解决工作中存在的问题。 3.督促、检查各厂队和有关职能部门搞好文件材料管理工作，对于文件材料管理工作中的失误，要责令有关部门限期整改。 4.负责组织重大文件材料工作失误的调查、分析和处理。 三、工会主席职责 1.对工会劳动保护工作负全面责任。 2.负责监督公司文件材料管理工作、劳动保护计划、措施的执行落实。 3.检查、监督公司文件材料管理工作经费的提取、使用和措施落实情况。 4.参加重大文件材料工作失误的调查、分析和处理。 四、生产科职责 1.磅单的管理 周一必须将上一周的磅单送到生产科，要求磅单数字核对准确无误，司机必须妥善保管磅单，并且统一上交，决不能有遗漏磅单的现象。（如果磅单量特别大的时候，可以提前联系生产科，由生产科派人去车队拿回磅单）。 2.交接记录、 所有需要交接文件材料按照ISO9000质量认证的要求，必须做到记录清晰明确，有接收人员的签字确认。 3.固定资产文件材料