物料中心物料控制与计划岗位职责说明书6月.doc

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物料中心物料控制与计划岗位职责说明书6月

物料中心物料计划与控制岗位职责说明书 岗位名称 物控员 岗位编号 所在部门 物料中心 岗位定员 1人 直接上级 物料中心经理 岗位等级 员工级 直接下级 无 薪资构成 基本工资+绩效工资+奖励+津贴 内部协调部门 各部门 标准工资 基本2100+绩效1400 外部协调部门 供应商 薪资类型 岗位职能工资制 任职资格: 学力 本科及以上学力 专业 统计学专业、物流管理专业等相关专业 经验 熟练使用Word、Excel等办公软件,熟悉5S等现场管理体系; 采购行业或仓库管理1年以上相关工作经验或财务行业2年经验。 工作积极、细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神。 有良好的职业道德和素养,具有较强的沟通和协调能力。 培训经历 接受过采购、机械、仓储职业培训、合同法培训、财务知识等培训 岗位职责: 1 审核监督工作:负责本部门员工按工作流程和手续办理业务,对不合格情况进行统计汇报。依据采购部提交的合格《供应商信息卡》,审核各订单员制作订单的准确性,到货物料按项目进行核查统计。检查仓库物料名称准确,账、卡、物相符。物料存放合理,不损坏、变质,维护到位。物料先出先入。 2 物料请购:实时库存掌控,根据需求数量并结合计划用量对所需物料进行请购,及时准确率原辅料请购计划,每种材料保持安全量,对物料消耗进行统计,制定改善措施和执行,降低部门物资消耗水平。 3 物料跟踪:根据订单交期、生产计划、物料采购周期,周转运输,须做好物料到位跟踪,检查各订单员所承接项目完成情况,物料下料完成情况,及时调动人员及周转货车完成物料周转任务,异常情况填写《异常记录表》, 4 统计工作:管理采购项目表单的统计,统计所到发票信息,统计质量台账,供应商评估台账、生产设备管理台账、办公设备管理台账、呆滞物料的统计与处理等各类部门台账,并负责做出计划以及对各业务完成检查,保证各部门业务的顺利进行。 5 部门工作任务及周度、月度报表整理,会议纪要、通知整理,决议项监督实施:部门周报、月度报表汇总提交,部门三案两表的制作。在部门经理的指导下,对部门的相关管理制度进行不断完善,完成的和考核6 现场物料管控督促:对现场物料的领、退、换、借、摆放存储、标示、防护等行使监督权,督促现场养成日清月结之工作习惯,对生产设备点检表进行检查,周度月度季度报表检查。 7 异常解决协助以及其他临时下达工作任务的起草,按时完成部门经理交办的其他工作任务。负责本部门内的日常内勤工作。 1岗位待遇: 1.1本岗位待遇采用岗位责任制,岗位工资(2100元/月)+绩效工资(1400元/月)+奖励+津贴。 1.2绩效工资根据第一部分“岗位职责”中所列项目的实际完成情况进行考核,上述职责内的各项工作,每出现一类一次工作项目未完成的情况,减发绩效工资20-100元,所有应提交的统计表或报告,每缺少一份或出现一处错误,减发绩效工资20-100元。 2工作标准与考核指标: 2.1 审核监督工作 每周提报《订单异常记录表》 《部门工作检查台账》 报告延期提交按20元/天减法绩效工资,出现异常未提报按20元/项减法绩效工资,若造成损失按损失额与采购下单员各按50%承担。 2.2 物料请购,实时库存掌控 物料申购,及时准确率原辅料请购计划,每种材料保持安全量,严禁出现物料短缺现象 出现物料短缺现象按20元/种物料减法绩效工资,若造成生产项目延期,按50元/天减法绩效工资。 2.3 物料跟踪 《订单异常记录表》及项目检查报告,每周两次,每周二、周五提交检查报告。物流周转及交货准时率,控制达成率,进度分析及时准确率 出现物料跟踪失误扣款20元/项,报告延期提交按按20元/天减法绩效工资,若造成生产项目延期,按50元/天减法绩效工资。 2.4 统计工作 各类台账实时统计,24内登记完成,部门各台账统计与数据整理,每周一提交至部门经理处。 报告延期提交按按20元/天减法绩效工资,出现统计错误按20元/项减法绩效工资,若造成生产项目延期,按50元/天减法绩效工资。 2.5 部门工作任务及周度、月度报表整理,会议纪要整理,决议项监督实施 周报、月度报表汇总提报,周报每周2之前提交,月报每月10日前按时提交 报告延期提交按按50元/天减法绩效工资,出现统计错误按20元/项减法绩效工资。 2.6 现场物料管控督促 本部门的5S环境管控督促工作,不定期去现场检查,定期组织卫生清理,包括机器公司每周至少1次。 现场不符合公司管理规定按50元/次减法绩效工资。 2.7 异常解决协助以及其他临时下达工作任务 按时完成所下的的任务 报告延期提交按按20元/天减法绩效工资 3、本职位的标准工作时间为每周6天,每天8小时。平时考勤,每月统计,每月请假按照基本工资除以应出勤天数计算扣除金额。请假至少

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