物资管理系统需求规格说明书.doc

浙江浙大网新集团有限公司 需求说明书 仿真实训中心 2013年 5 月 文档修改记录 版本 修订人 修订说明 批准人 发布日期 1.0.1 *** 初稿 *** 2013/5/14 说 明 本文档中所包含的信息属于商业机密信息，应严格控制使用范围，未经浙江浙大网新集团有限公司的书面许可，任何人员不得以任何介质方式持有或使用本文档的部分或全部内容。 目录 1 引言 4 1.1 需求描述 4 1.2 数据字典 5 1.2.1 数据流条目 5 1.2.2 业务条目 6 2 业务架构 7 2.1 数据流 7 3 业务模块 7 3.1 库存管理 7 3.1.1 物资入库 7 3.2 物资管理 8 3.2.1 领用申请 8 3.2.2 领用审批 8 3.2.3 归还申请 8 3.2.4 归还审批 8 3.3 查询统计 8 3.3.1 物资查询 8 3.3.2 库存查询 9 3.3.3 维修查询 9 3.4 系统管理 9 3.4.1 部门管理 9 3.4.2 用户登陆 9 3.4.3 用户管理 9 3.4.4 权限分配 9 3.5 基础数据 9 3.5.1 厂家管理 9 3.5.2 物品大类 10 3.5.3 物品小类 10 4 系统要求 10 4.1 接口需求 10 4.2 界面需求 10 4.3 硬件接口 10 4.4 软件接口 10 4.5 相关文档 10 引言 需求描述 系统要求实现如下功能 所有工作由专门人员负责完成，其他人不得任意使用； 对于已彻底损坏的作报废处理，同时详细记录有关信息； 对于有严重问题、故障要即使修理，并记录修理日期、设备名、修理厂家、修理费、责任人等； 对于急需但又缺少的设备需以“申请表”的形式送交上级领导请求批准购买。新设备购入后要立即进行设备登记包括类别、设备名、型号、规格、单价、数量、购置日期、生产厂家、购买人等同时更新申请表的内容； 随时对现有设备及其修理、报废情况进行统计、查询要求能够按类别和时间段，某日期之前查询。 本管理系统通过计算机对实验设备进行自动管理，设备管理员可以直接在计算机实现实验设备的信息管理，并在一定程度上实现自动化改善了工作运行效率和效果； 数据字典 数据流条目 1）.登陆信息 输入：设备管理员 输出：身份验证 描述：登陆信息=用户名+密码+登陆权限 2).查询信息 输入：合法人员对设备的查询操作 输出：设备信息表 描述：查询信息=设备名/型号/类别/购置日期 3).维修信息 输入：所需维修设备的信息 输出：确定维修设备的记录 描述：维修信息=设备名+修理日期+修理厂家+修理费+负责人 4).新设备 输入：购买设备的信息 输出：确定购买的新设备的记录 描述：新设备=类别+设备名+型号+规格+单价+数量等 5).报废设备 输入：所需报废的设备的信息 输出：报废的设备记录 描述：报废设备=类别+设备名+型号等 6). 审核信息 输入：审核 输出：上级领导 描述：审核信息=报废设备信息/新设备购买记录 业务条目 1). 登陆表 输入：身份验证 输出：身份验证 数据结构：用户名+密码+登陆权限 2). 设备基本信息表 输入：统计查询 数据结构：类别+设备名+型号+规格等 3). 维修记录表 输入：统计查询维修 输出：统计查询 数据结构设备名+修理日期+修理厂家+修理费+责任人等 4). 新设备表 输入：统计查询购买 输出：统计查询 数据结构：类别+设备名+型号+规格+单价+数量+生产厂家+购买人等 5). 报废记录表 输入：报废统计查询生产报表 输出：统计查询生产报表 数据结构：类别+设备名+型号等 6). 申请表 输入：统计查询生产报表 输出：统计查询生产报表购买 数据结构：设备名+型号+规格+数量+负责人 业务架构 数据流 业务模块 库存管理 ?物资入库? 物资入库主要实现创建采购单、审核入库。解除归还等功能。主要负责的是物资入库的信息，它的主要功能如下：? 1.?物资进仓时，入库管理员必须凭送货单办理入库手续，拒绝不合?格或手续不齐全的物资入库。?? 2.?入库时，入库管理员必须查点物资的数量，如发现物资数量不符时，必?须进行登记。?? 3.?质检员必须查点物资的规格型号、合格证件、生产日期等项目，如发现?物资质量、单据等不齐全以及物资将要或者已经过期时，不得办理入库手续。? 4.?检测完成无误后，登记入库单，将物资放入仓库。仓库管理员?入库因?质量等原因而发生的退回货品，必须由质检员填写退货处理单，办妥