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环境管理体系审核应提供的资料
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4.3.1环境因素
环境因素一览表(或环境因素台帐。包括公司总的环境因素汇总表和各部门的环境因素清单);
环境因素评价表(包括评价方法和评价结果);
重要环境因素一览表(或台帐);
重要环境因素岗位一览表;
主要废弃物一览表。
4.3.2法律法规和其他要求
适用的法律法规和其他要求一览表(适用本公司的法律法规,包括地方政府的相关法规和评价表);
其他要求:
与政府部门协议;
与顾客的协议;
非法规指南;
自愿性原则和业务规范;
自愿性环境标志和产品护理;
行业协会的要求;
和社会团体或政府组织的协议;
组织或上级组织对公众的承诺;
本单位的要求。
4.3.3目标、指标和方案
制订可测量的目标和指标(量化);方案应确定责任部门、监督部门、规定完成的时间表、提供必备的资源(物资、资金)、确定方案的验收部门和责任人。
目标、指标和管理方案的完成、落实情况检查表。
4.4.2能力、意识和培训
年度培训计划表;
培训申请表;
培训记录和效果评价表;
关健岗位的上岗证或培训证明;
4.4.4文件
1)文件的形式和结构及内容。
4.4.5文件控制
体系文件总清单(公司的体系文件目录);
各部门体系文件清单;
外来文件清单(包括标准、国家和地方的相关法规、顾客提供的文件);
4.4.6运行控制
体系运行控制检查表(检查的时间、内容和结果);
相关方施加影响一览表(含施加影响内容、单位);
固体废弃物一览表(含有害固废回收协议、处理记录);
危险化学品清单(含化学品库管理制度、化学品管理员职责、MSDS表);
检测报告(根据企业情况提供大气、噪声、污水检测报告);
环评报告、三同时报告;
现场有害固废处理记录(必须有处理单位的资质证明资料);
现场噪声、扬尘、污水的处置(措施和落实情况);
排污许可证;
现场废弃物的处理和记录;
有害办公废弃物的处置(废灯管、废电池、废墨盒等);
设备维修产生的含油废弃物的处置;
企业食堂卫生许可证、健康证、含油水分离、餐饮废弃物、油烟检测和生活垃圾的处置;
食堂、宿舍、浴室卫生情况的控制;
易燃、易爆物品(氧气、乙炔、危险化学品)的控制;
消防设施的配备和检查记录;
员工的环保教育培训;
特殊岗位持证上岗情况(行车、叉车、焊工、锅炉工、危险品管理员、化验员、消防安全员等);
特种设备的使用监测情况(行车、叉车、电房的绝缘靴、绝缘手套、绝缘棒、锅炉的废气、工业废水、设备噪声等);
服务业一次性用品控制(如果有);
医疗有害固废(如果有)一次性医疗器械、纱布、绷带以及病人的排泄物的处置;
饮食业(如果有)保护动物的宰杀;
能源、资源的节约指标(节水、节电和其他耗材记录、考核)。
4.4.7应急准备和响应
应急预案(含应急小组组长、成员和他们的联系电话以及应急内容的评价记录);
应急演练记录表;
事后总结记录。
4.5.1监视和测量
监视和测量设施(如有)一览表;
监视和测量设施检定计划表(如:噪声检测仪、污水检测设施);
监视和测量设施(如有)检定合格证书;
大气、噪声、污水检测报告;
体系运行检查记录。
4.5.2合规性评价
合规性评价表(对法律法规和其它要求的符合性评价记录表,包括:时间、地点、参加人员、评价结果)。
4.5.3不符合、纠正措施和预防措施
不符合记录和纠正、预防措施记录表。
4.5.4记录控制
记录总清单(公司体系运行所有记录的目录汇总);
部门记录清单(各部门体系运行的记录目录);
4.5.5内部审核
年度审核计划表;
审核实施计划表;
审核通知;
签到表;
内审检查表;
内审报告;
不合格分布表;
不合格报告;
纠正、预防措施表;
4.6管理评审
年度管理评审计划;
管理评审通知;
签到表;
评审发言;
评审记录;
评审报告;
改进措施。
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