生产经营物资采购招标管理程序.doc

四川迪康科技药业股份有限公司 生产经营物资采购招标 管理程序 文件编号：DKYY-10P-001 生效日期：2004-06-01 版 本：1.0 总 页 数：5页 制订：杨蓉 审核：杨宗伟 批准：孙继林  生产经营物资采购招标管理程序 文件编号 DKYY-10P-001 生效日期 2004-06-01 版 本 1. 0 文件修订履历表 序号 修订 日期 版本 版次 修 订 内 容 修订 页次 修订者 目的 为了降低采购成本、确保物料供应、促进供应商的新陈代谢。 确定年度主要物料的中标（入围）供应商及各类物料的候选（后备）供应商。 范围 适用于四川迪康科技药业股份有限公司成都迪康制药公司年度物资采购招标。 定义 无 权责 招标领导小组负责招标审定供应商资格、开标、评标、确定中标及入围供应商。招标办公室负责招标日常工作。 流程及作业内容 流程图（见附件） 组织机构 招标领导小组。招标小组成员不小于5人的单数。由质量部门、技术部门、供应部门、相关车间负责人、总经理指定的相关专业人员及分(子)公司总经理、采购分管领导组成。招标领导小组下设招标办公室，由招标办公室负责具体工作。 招标的范围 原则上,年度采购超过5万元的物资应进行招标，经招标领导小组或总经理（总裁授权）确定不具备招标条件的除外； 招标的方式 直接招标。向社会公开招标，或议标，参加投标单位不少于3家，直接选出中标（入围）单位。 间接招标。当需要进行某项采购时向3家以上长期供应商进行邀标，择优选择，主要适用于大宗生产物资和办公用品的采购。 招标的原则 主体合法。投标单位必须具备国家许可的相应的从业资格，具有相应的履约能力。 比质比价，综合择优。同等或相近质量水平，价格优先。同等质量价格水平，付款、交货（工期）等条件优先。 投标单位的地理位置的择优。同等或相近质量水平及价格的，以地理位置近者优先。 民主决策。招标小组成员根据各投标单位的标书及资质情况，民主决策。 招标程序 招标的提出和组织 凡属公司招标范围内的各类业务，经分（子）公司总经理办公会批准后，组建招标小组，启动招标程序。 招标文件的拟定和公布 根据招标性质等情况，招标办公室负责拟定出招标文件，包括《招标书》、标底、保证金、招标公告或邀标通知、投标须知、项目招标说明等，并发出招标公告和（或）邀标通知。 投标 投标单位按照招标要求，向招标单位索取招标文件及有关技术资料，填写招标文件。署名代表人，加盖公章密封，面交或邮寄各分（子）公司招标办公室。 投标函件必须书写清楚，在规定期限内投送，超过截止日期投标者无效。 投标单位资格审查 招标小组负责对参予投标单位的投标资格进行审查，审查的内容包括：合法的营业资格和相关证照，资信状况，经营状况，在相关领域内的竞争实力。 标书的保管 无论是开标前还是开标后，所有标书资料由招标办公室指定专人保管，以备查。 开标 在招标书确定的开标日期，由公司招标小组主持。 开标程序： 检查标书是否密封和完整； 当众开启投标书； 宣读所有投标单位名称、投标文件的价格及其它主要内容。 评标 由招标小组进行评标，在综合评比之后写出书面评标记录。 确定中标（入围）单位 中标（入围）供应商由招标评审小组审批确定。中标（入围）供应商确定后，招标小组应立即通知中标（入围）供应商和其他未中标（入围）供应商。 特殊情况：供应商不到三家，但生产经营需要确定为供应商，由总经理办公会审定。 中标（入围）供应商合同的签订与供应商管理。 由直接业务责任部门负责中标（入围）供应商和单位的合同签订。 签订好的合同按公司相关制度进行管理。 对中标（入围）供应商，按GMP相关规定进行管理。 招标纪律 与投标单位有亲属关系或利益关系的公司招标小组成员应主动回避。 在开标日之前，招标小组成员不得对外透露标底、已参与投标供应商和单位的名单、投标情况及投标书内容。 招标小组成员不得私下接受投标单位的好处，违者除没收所得外，罚款5000元，并予以辞退，触犯刑律的，报司法机关处理。 在评标和确定中标单位的过程中，招标小组成员不得偏袒或歧视某一投标单位，否则取消评标资格，并视其情节及后果轻重，给予相应处分。 中标（入围）供应商的档案建立和管理： 由直接业务责任部门指定专人负责建立和管理中标（入围）供应商档案。 本管理办法在执行过程中，如市场情况发生较大变化，应及时修订。执行单位及时提出申请，报总公司批准。 相关文件 无。 相关表格 无。 事故等级 事实描述 事故等级 直接责任人 连带责任人 违反招标纪律 一级 当事者 无 未执行招标审核批准程序 二级 招标小组负责人 招标小组成员 招标档案资料管理不善 三级 当事者 直接上级