用友政务GRP-U8基础设置操作说明.docx

GRP-U8系统基础设置操作说明 一、系统初始化设置 建立账套后第一次登录：登录界面如下图所示。 账 套：选择登录的账套，通过下拉箭头选择。 业务日期：处理哪个会计期间的业务就做相应的选择。 用 户：系统管理员（第一次登录时只能使用此用户）。 口令：默认为1，登录软件后可以修改。 记住用户名：该选项是用户登录时同时勾选该选项，则以后登录时就不用输入，直接选择就可以。 初始化界面：第一次登录后，须对账套参数进行初始化设置。 模块启用：根据实际购买的模块，在此进行启用设置。 会计科目模板的选择：账套属性、启用期间、预置科目、科目模板、账套主管、科目分级的内容进行下拉选择或填入，其中启用期间跟模块启用要一致。 5、初始化完成 二、初始化档案设置 1、操作员 （1）首先要增加角色 （2）增加操作员 切换页签，进入“操作员定义” 2、基础设置 包括：会计科目、往来单位资料、经济科目、项目资料、常用凭证摘要信息等 （1）会计科目 A：科目代码 根据编码规则进行填写（必填项），科目名称 根据内容填写（支持特殊字符，必填项），科目属性 系统根据编码规则进行自动识别，余额方向 可以进行修改。 B：结转损益方向 系统默认不转出，但是收入、支出类科目必须选择“自动转出”方便进行年结。科目增加时上级科目设置后，下级科目该属性跟上级一致。前期没设置的，进行修改时，只修改上级科目，同时“同步修改下级科目的结转方向”勾选后，下级科目同步修改。 修改后点击“√”进行保存 辅助核算项设置： C：数量核算 进行勾选，勾选后录入单位； D：部门 如果对部门费用等进行单独核算进行选择（科目进行辅助核算后，该科目全部内容都必须要录入辅助核算项）； E：项目 对专项资金的收入、支出、结余科目一块进行项目辅助核算设置； F：经济科目 对经费支出（事业支出）按《政府收支分类科目》中?支出经济分类科目，进行明细核算?? G：个人往来 对内部职工的业务借款进行往来辅助核算，适用于备用金、保证金等； H：单位往来 适用于往来单位款项较复杂的科目，预计超过15个的就可以使用。 （2）往来单位资料编制 代码：根据后面代码分级进行录入，简称：录入单位全称，单位全称：不用录入保存后系统自动按简称内容进行写入。如果连续增加，录入完毕后点击“增加”后，代码进行自动顺号填入。 项目资料 项目资料录入必填项为：项目代码、项目名称，项目代码按项目分级进行编制。 部门、部门职员 先增加部门，后增加职员，其中职员信息中部门为必填项。 账套参数 见下面图示，一般不用修改。