综合教务管理系统使用说明.doc

综合教务管理系统 综合教务管理系统使用说明 清华大学计算机与信息管理中心 2004年11月  目 录 清华大学综合教务系统概述 7 系统特点 7 系统功能 8 综合教务系统软硬件平台 8 开发工具 8 清华大学综合教务系统工作流程 9 综合教务系统数据维护操作说明 12 0.1工具栏（条）说明 12 0.2记录的定位操作 15 功能模块一 用户管理 16 1.1功能概述 16 1.2数据关系 17 1.3界面功能介绍 17 1.3.1用户管理 17 1.3.2日志管理 21 1.3.3用户登录日志开关 22 1.3.4用户操作日志开关 22 1.4操作说明 22 功能模块二 教务公共信息维护 22 功能概述 22 2.2 数据关系 23 2.3 界面功能介绍 23 2.3.1 公共代码 23 2.3.2 调整报表内容 25 2.3.3 学校基本信息维护 25 2.3.4 院系密码维护 26 2.4 案例说明及注意事项 26 功能模块三 学籍管理 27 3.1 功能概述 27 3.2 数据关系 27 3.3 界面功能介绍 28 3.3.1 学籍个别维护 28 3.3.2 学籍批量维护 28 3.3.3 学籍异动管理 29 3.3.4 奖惩情况 30 3.3.5 照片维护 30 3.3.6 学生人数统计 32 3.3.7 全校各专业各年级人数统计 33 3.3.8 高基报表 34 3.3.9 转出数据上报 34 3.3.10 打印班级学生名册 35 3.4 案例说明及注意事项 36 功能模块四 收费管理模块 36 4.1 功能概述 36 4.2 数据关系 37 4.3 界面功能介绍 37 4.3.1 收费标准维护 38 4.3.2 打印字典维护 39 4.3.3 个别交费 40 4.3.4 汇款交费录入 40 4.3.5 汇款交费 41 4.3.6 取消交费 42 4.3.7 收据管理 43 4.3.8 交费方式维护 45 4.3.9 收费数据入历史库 45 4.3.10 转储蓄信息 46 4.3.11 收费维护 47 4.3.12 交费情况 47 4.3.13 已交费名单 48 4.3.14 未交费名单 48 4.3.15 结帐汇总表 49 4.3.16 收费项目分类汇总 49 4.3.17 年级项目统计表 50 4.3.18 批量收费查询 50 4.3.19 收款人收款统计 51 4.3.20收费情况统计表 51 4.3.19 收费情况汇总表-院系 52 4.3.20收费情况汇总表-班级 53 4.4 案例说明及注意事项 53 功能模块五 注册管理模块 54 5.1 功能概述 54 5.2 数据关系 54 5.3 界面功能介绍 54 5.3.1 设置当前注册的年份和学期 55 5.3.2 生成本学期注册数据 55 5.3.3 调整本学期注册数据 56 5.3.4 设置检疫标准 57 5.3.5 生成本学期研究生注册数据 58 5.3.6 调整本学期研究生注册数据 58 5.3.7 未注册原因/去向 58 5.3.8 注册 59 5.3.9 取消注册 60 5.3.10 本科生未注册情况维护 60 5.3.11 研究生未注册情况维护 61 5.3.12 本科生注册情况查询 61 5.3.13报到/注册情况统计 62 5.3.14 本科生各系所注册情况汇总表 62 5.3.15 本科生各年级注册情况汇总表 63 5.3.16 本科生各系所报到情况汇总表 63 5.4 案例说明及注意事项 63 功能模块六 课程管理模块 64 6.1 功能概述 64 6.2 数据关系 64 6.3 界面功能介绍 65 6.3.1 课程个别维护 65 6.3.2 课程批量维护 67 6.3.3 历史课程维护 67 6.3.4 课程信息查询 68 6.4 案例说明及注意事项 68 功能模块七 教学计划管理模块 69 7.1 功能概述 69 7.2 数据关系 69 7.3 界面功能介绍 69 7.3.1 课程课组对照表 70 7.3.2 教学计划维护 70 7.3.3 教学计划批量维护 71 7.3.4 全校任选课维护 72 7.3.5 向排课传送数据 72 7.3.6 教学安排表 73 7.3.7 开课任务书 73 7.3.8 教学计划文档 74 7.4 案例说明及注意事项 74 功能模块八 选课管理模块 76 8.1 功能概述 76 8.2 数据关系 76 8.3 界面功能介绍 7