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中文版Powerpoint的使用
演示文稿的制作 中文Powerpoint的使用 目录 中文Powerpoint的使用 ? 知 识 点 ? 难 点 ? 要 求 本章主要内容: PowerPoint概述 PowerPoint基本操作 演示文稿的版式设计 演示文稿的排版 幻灯片的动画效果与放映 共享和打印演示文稿 ? 知 识 点: 演示文稿、幻灯片、动画效果 放映、超级链接、打包、解包 模板、母板 ? 难 点: 演示文稿的外观设置 模板与版面设计 动画效果的设计、超级链接技术的使 ? 要 求: 熟练掌握以下内容: PowerPoint功能和演示文稿的基本概念 PowerPoint窗口的组成 PowerPoint的启动和关闭 制作幻灯片的基本步骤 编辑演示文稿的一般方法 在演示文稿中编辑图表与母板的使用 幻灯片的动画效果 了解以下内容: 演示文件的打印 共享演示文稿方法 基础知识 中文Powerpoint2000简介 特点及主要功能 演示文稿的组成:幻灯片、大纲、备注页 有关术语 Powerpoint2000启动和退出 Powerpoint2000的环境窗口 启动窗口:用于选择新建文稿方式 “新幻灯片”对话框:用于选择幻灯片版式 主窗口:编辑幻灯片 基础知识 Powerpoint2000的视图方式 幻灯片浏览视图:显示演示文稿中所有幻灯片的缩 略图,方便操作幻灯片,设置切 换方式。 大纲视图:组织幻灯片上的文字内容。 幻灯片视图:用于编辑幻灯片上的多媒体对象。 备注页视图:编辑备注信息,可以在演讲时向观 众显示对幻灯片某部分内容的解说。 基础知识 Powerpoint2000的视图方式 普通视图:是大纲视图、幻灯片视图以及备注 页视图的综合方式。 幻灯片放映视图:在全屏方式下浏览幻灯片, 包括文字、声音、影片以及 对象的出现方式和幻灯片切 换方式等 黑白视图:用于打印幻灯片,使用“视图-黑白” 命令 基础知识 有关术语 演示文稿 是PowerPoint文件格式的一种,是以“.ppt”为结尾的文件类型,它是由许多幻灯片组成的 幻灯片 用于内容的一个页面,可以包含文本,图象,声音影片等多媒体对象 基础知识 有关术语 模板 PowerPoint文件的一种,是以“.pot”为结尾的文件。它定义了演示文稿中包含的所有内容的格式 模板类型 设计模板 内容模板 设计模板和内容模板的区别在于内容模板有提示性的说明文字 模板包括:母版、配色方案和幻灯片版式 基础知识 有关术语 母版 用于设置每张幻灯片的预设格式,包括每张幻灯片都要出现人文本或图形,标题文本的大小、位置及颜色;正文文字的大小、位置及各层标题的项目符号样式颜色等 类型可分为标题母版、幻灯片母版、讲义母版和备注母版 配色方案 指定幻灯片对象所采用的颜色 包括:背景、正文文本、标题、超级链接、阴影、填充和强调内容等对象的颜色 基础知识 有关术语 对象:幻灯片中的单一元素。包括:标题,文本, 表格,图片等 占位符:幻灯片母版中的各模块,用于定义母版 中显示的内容,包括标题、文本、日期、 幻灯片编号、页脚。 基础知识 演示文稿的组成 启动窗口 “新幻灯片”对话框 主窗口 创建演示文稿 使用内容向导(内容模板) 启动向导: 在“启动窗口”中选择“内容向导” [文件][新建],选择[常用]标签页,选择“内容提示向导” 创建步骤图示 使用内容模板 [文件][新建],选择[演示文稿]标签页,选择一种风格的模板。 (包含标题母版及幻灯片母版,提供多张幻灯片及提示性的说明文字) 使用设计模板 [文件][新建],选择[演示文稿设计]标签页,选择一种风格的模板(包含标题母版及幻灯片母版,只提供一张幻灯片且须先确定幻灯片版式) 创建演示文稿 保存演示文稿 [文件][保存] 在对话框中选择保存路径和输入文件名 打开演示文稿 创建演示文稿步骤图示 创建演示文稿步骤图示 创建演示文稿步骤图示 创建演示文稿步骤图示 创建演示文稿步骤图示 编辑演示文稿 往演示文稿中添加新幻灯片 单击[插入][新幻灯片],添加空白的幻灯片 单击[插入][幻灯片副本],添加与前一张幻灯片一样的新幻灯片 删除幻灯片:选定几张(利用shift键)幻灯片,使用[DEL]键删除 改变位置幻灯片的位置:拖动幻灯片到目标位置 复制幻灯片:[Ct
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