基层干部应具备的公文写作知识详解.pptVIP

（四）请示缘由的写作艺术 换位思考、找准切入点： 要站在领导的角度考虑问题，要从全局的角度申述自己的理由。要把自己要解决的问题同全局的利益联系起来，从领导的关注点切入，使自己急于解决的问题成为上级单位急于解决的问题。 抓时机、合时宜： 不合时宜的请求，很难得到领导的批准。 在工作中要关注事实动向，研究政策，深刻领会上级意图。 请示写作还应注意语言的谦和性，不能使用命令式的语言。 请示与报告的区别 区别点 请 示 报 告 性质 呈批性 陈述性 目的 请求指示和批准 汇报工作、反映情况 时间 只能事前 事前、事中、事后均可 内容 只能一文一事 可多事报、一事报 处理 必须答复 阅存，可不答复 结尾 妥否，请批示 特此报告，请审阅 三、座次安排 （一）会议座次安排 1.主席台座次排列，应以主要负责人为中心，然后按职务一左一右排列，按照我国传统以中心人的左方为上。若主席台上人员为双数，将主要负责人定位后按职务一左一右排列，(均为面向观众席方向） 。 2.几个领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。首先，各机关的主要负责人的排列顺序是：书记、市长、人大常委会主任、政协主席；第二，按单位负责人排列顺序，一般是市委常委、人大常委会副主任、副市长、政协副主席。第三，灵活掌握，不生搬硬套。通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。 主席台人数为奇数时排列顺序  主席台人数为偶数时 （二）宴请座次安排 宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。 中餐桌  ?  西餐桌 ? （三）座谈会座次安排 客方为上级领导，主方本部门领导 领悟人生的几个笑话 之一：父子二人看到一辆十分豪华的进口轿车。儿子不屑地对他的父亲说：“坐这种车的人，肚子里一定没有学问！”父亲则轻描淡写地回答：“说这种话的人，口袋里一定没有钱！” 启示：你对事情的看法，是不是也反映出你内心真正的态度？ 之二：晚饭后，母亲和女儿一块儿洗碗盘，父亲和儿子在客厅看电视。突然，厨房里传来打破盘子的响声，然后一片沉寂。儿子望著他父亲，说道：“一定是妈妈打破的。”“你怎麼知道？”“她没有骂人。”  启示：我们习惯以不同的标准来看人看己，以致往往是责人以严，待己以宽。 之三：妻子正在厨房炒菜。丈夫在她旁边一直嘮叨不停：“慢些、小心！火太大了。赶快把鱼翻过来、油放太多了！”妻子脱口而出：“我懂得怎样炒菜。”丈夫平静地答道：“我只是要让你知道，我在开车时，你在旁边喋喋不休，我的感觉如何……” 启示：学会体谅他人并不困难，只要你愿意认真地站在对方的角度和立场看问题。 之四：一辆载满乘客的公共汽车沿著下坡路快速前进著，有一个人在后面紧紧追赶著这辆车子。一个乘客从车窗中伸出头来对追车子的人说：“老兄！算啦，你追不上的！”“我必须追上它，”这人气喘吁吁地说：“我是这辆车的司机！”  启示：有些人必须非常认真努力，因為不这样的话，后果就十分悲惨了！然而也正因為必须全力以赴，潜在的本能和不為人知的特质终将充分展现出来。 之五：小男孩问爸爸：“是不是做父亲的总比做儿子的知道得多？”爸爸回答：“当然啦！”“电灯是谁发明的？”“爱迪生。”“那爱迪生的爸爸怎麼没有发明电灯？” 启示：权威往往只是一个经不起考验的空壳子，尤其在现今这个多元开放的时代。 之六：一把坚实的大锁掛在大门上，一根铁杆费了九牛二虎之力，还是无法将它撬开。钥匙来了，他瘦小的身子钻进锁孔，只轻轻一转，大锁就“啪”地一声打开了。 启示：每个人的心，都像上了锁的大门，任你再粗的铁棒也撬不开。惟有关怀，才能把自己变成一把细腻的钥匙，进入别人的心中。 如有错误或不到之处，敬请大家批评指正！ 基层干部应具备的公文写作基础知识张大斌2012年12月 笑话一则 打字员在打一份上级文件时，误把“小组”打成了“小姐”。领导在机关开干部会时没有注意，就照原文念到：“我们要充分发挥小姐的作用，以小姐为单位，积极开展增收致富活动。”读到这里，领导放下了讲话稿，自由发挥到：“关于小姐问题，我想补充几句，既然上级文件已经提到了小姐的作用，说明现在的政策确实比以前宽松了。我们也必须看到，小姐在招