初级PPT培训教材.pdf

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only. 初级PPT技巧培训教材 一、文字和段落 1、应用幻灯片板式对幻灯片进行排版 在PowerPoint的任务窗格中选择“格式→幻灯片板式”的命令，在PowerPoint 的右侧就会出现所有的幻灯片板式，如图： Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only. 2、设置文字 在一个幻灯片页面中，在预设的文本框内部都可以添加文字。而在PowerPoint 中文字分为5个级别，我们可以通过工具栏上的“减少/增加缩进量”对文字进 行升级和降级处理如图： 小技巧：同时可以通过快捷键 Alt+Shift+“→,←”，或者是“Tab+Shift”来 调节文字的升级和降级处理。 3、段落和项目符号编号 PowerPoint中段落和项目符号的设置其实和WORD中的使用是一样的，可以通过 点击状态栏“格式→项目符号和标号”或者直接右键单击文本框选择“项目符号 和标号”就会弹出如下图的对话框。 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only. 二、PPT模板的制作与应用 母版的使用 所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，包含了幻灯片文本和页脚（如日期、 时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色 （包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。 母版通常包括幻灯片母版、讲义母版、备注母版三种形式。下面，我们就来 看看“幻灯片母版”的建立和使用。 1、建立幻灯片母版 幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母 版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿 的格式等要素。 ①启动Powerpoint2003，新建或打开一个演示文稿。 ②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”状态， 此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开（如图D）。 ③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选 “字体”选项，打开“字体”对话框（如图E）。设置好相应的选项后“确定” 返回。 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only. ④然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三 级……”字符，仿照上面第③步的操作设置好相关格式。 ⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字 符，执行“格式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，设 置一种项目符号样式后，确定退出，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。 2、给幻灯片插入日期和编号 执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框（如图F）， 切换到“幻灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。 （图F） 全部修改完成后单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退 出，“幻灯片母版”制作完成。 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only. [注意] ①“标题母版”只对使用了“标