计科大学生活实用说明书.doc

计算机科学学院(东区) 大学生生活实用说明书 1、计科学院和学生接触的院办公单位主要有3个： 院办（4#201，与学生挂钩的主要是盖学院的公章和党总支章等，材料盖章前需找相关领导签字）； 教学办（4#203，与学生挂钩的主要是成绩单打印、课程评教、四六级、重修报名、毕业学位等与教学考务相关事宜。电话0716-8060922）； 学工办（3#北204、205，团总支学生日常活动和评优、党团发展、奖助学金评选、学生心理与安全、请假销假等相关学生事务，电话0716-8060759）； 学工办辅导员联系方式：付老师；柯老师。 2、学校和学生挂钩比较多的几个部门： 校团委（一食堂对面，有挂牌）； 学生事务处（学校东门口水池附近右转，学生成套宿舍2栋对面，有挂牌。保险报销点、心理咨询中心和学生事务处均在此楼）； 学生服务中心（在学生事务处1楼右侧。内含学生证充磁处、毕业生就业指导中心等）； 财务处（行政楼的3楼）； 学籍科（行政楼的1楼）； 保卫科（学校北门校内左侧）； 教室管理科（图书馆旁的6教1楼）； 校医院（学校东门出门右转，马路对面可以看到，有挂牌）。 3、常见事务进行解说： 缴学费：按照上报学校的卡号，学校将在开学前几天进行第一批次的学费扣除。 勤工俭学：学院每学期头两周可办理勤工俭学申请。家庭困难的同学可到学院学工办提交书面申请，学院统一安排勤工俭学岗位（学工办助理、实验室维护等），发放勤工俭学酬金。 助学金：家庭困难的同学需在家庭所在地开具贫困证明，并提交书面申请后可加入贫困生库。入库后可参与助学金的申请，经过各评议小组评定后划分贫困等级，确定助学金金额。 学生证补办、充磁：每个月的20-25日学院学工办统一办理学生证的补办磁条（乘车区间需为户口所在地或附近，或者有乘车区间终点地方暂住证明。工本费10元。）、学生证补办（学生证补办时需带好个人1寸照片1张，并交工本费20元，不含磁条。新生第一次办理学校免费。）、充磁（磁条的次数有限，规定上限是1年4次，4年16次。每次充磁是补充4次，请不要盲目充磁，根据次面所剩次数来自己判断是否需要充磁。错过院系集中补办时间的，可以自行到学生服务中心进行充磁，磁条靠上去按两次确定键即可） 请假、销假：有课程冲突或者外出需要请假时，到学工办拿请假条，省内且3天内找班主任签字，其他情况先找班主任签字再找朱书记签字，后盖学工办章子。请假条分两联，自己拿准假单，留院系销假单，在返校后及时来学工办销假。 借教室：教室管理科说明过一般不需要多媒体的可以去11教或者教务处查询空教室自行占教室，需要多媒体教室的时候才会办理。借教室手续：先到学院学工办（活动报告相关）或者教学办（课程补课相关）领取借教室单子填写后找相关领导签字然后学工办或者教学办盖章，后拿到6教1楼的教室管理科进门正对的老师办理借教室手续，办好后一般给两张单子（一张拿到所借教室所在楼的值班室，一张拿到所借教室被管区域的多媒体控制中心，不知道可以问值班室），记好所借教室地点，两张单子送到后便完成了所有程序。 申请外住：申请外住只能是满足以下两个条件之一。1是家里是荆州本地（需提供荆州本地户口本或证明），2是有疾病等不适合集体生活（需提供医院相关证明）。满足条件的带好材料，每年6月填写外宿申请表并到相关部门盖章。 学籍证明：需要开学籍证明的带好个人的学生证和身份证到教学办。 考试身份证明：在考试前夕丢失了身份证或学生证的需开相关证明表格，表可以在学校教务处的表格下载处下载或者计科学院班长群有共享。填写好贴照片后拿到学工办和校招生注册处（教务处的1楼）盖章。 重修：某学年的上学期或者下学期旷考或者补考未过的则造成该门课学分未修到，需要在下一学年的对应学期到教学办报名重修（重修费是1个学分60元），重修开始时会给通知，大家也要及时关注教务处网站。 材料规范说明： 在一些材料需要填写班级处，无特殊说明，请填写“专业简称+1+年级+班级号”，例如“计科11201班”； 寝室号一般填写“所在位置+单元+寝室号”，例如“汉科4#112”、“校内9#112”； 政治面貌请根据自身情况填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”、“群众”； 电子材料上交时请根据自身情况重命名，标识出材料所交班级或人等信息，电子文档上交前请转换成2003版本office格式，并检查内容是否填写规范； 需要填写农行卡号、身份证号等处，请记得将单元格格式设置成文本格式，否则后几位全为0出错。 奖励： 发表论文学院和校团委均会给予一定的奖励（温馨提示：学校经费有限，奖励金额不要提前想太美好，毕业时不能顺利毕业用论文弥补的需在教学办登记弥补学位特殊论文信息时退还奖励）； 参加了英语竞赛或者科技竞赛获奖的学校也有奖励；毕业时英语四级高