通用数据采集系统说明书及问题解决.doc

国家税务总局 通用数据采集系统 用户手册 国家税务总局技术支持中心 2004年5月  1．系统简介 1．1功能简述 通用税务数据采集系统用于采集铁路运输发票、增值税海关完税凭证抵扣清单、用户将该申报文件通过U盘报送给税务机关。 1．2 系统运行环境 硬件环境 最低配置： CPU：赛扬 300 内存：64M 建议配置： CPU：Pentium III以上 内存：128M 操作系统 WIN98/NT/ME/2000/XP平台，IE5.0以上版本。IE最好采用5.5以上版本。 系统运行需要微软数据访问引擎MDAC，检查你的系统是否已安装，若未安装，可从微软网站下栽必威体育精装版MDAC 2.7版。 系统运行还需要微软XML解析器，通常IE5.0以上已安装该解析器，若系统运行出现XML方面问题，可从微软网站下栽必威体育精装版MSXML 4.0版。 2．安装 通用税务数据采集系统分地税三个版本以及国税三个版本，用户根据情况安装适用的程序。 版本 说明 安装程序 一般纳税人版 用于一般纳税人自行采集数据或者中介机构代采集数据，主要包括： 增值税运输发票抵扣清单数据 海关完税凭证抵扣清单 DKZKSetup.exe 以下安装过程以一般纳税人版为例。 点击安装程序DKZKSetup.exe，系统显示安装协议，如图2-1所示，请仔细阅读该协议。选择“我同意该许可协议的条款”后按“下一步”。 图2-1 系统默认安装目录为C:\DKZK。用户按“浏览”可以选择其他安装目录。确定安装目录后，按“安装”。 图2-2 点击“安装”按钮后，系统将创建安装目录，并将系统安装在该目录中。图2-3为系统安装完成界面。 图2-3 系统在桌面建立快捷图标“通用税务数据采集软件（一般纳税人版）”，点击该快捷图标，运行数据采集系统。 采集系统启动之后，出现用户登录窗口，如图2-4，在登录口令栏输入登录口令，按“确定”按钮。系统安装之后的初始登录口令为：123456，用户可以在进入系统后修改登录口令。 图2-4 系统对登录口令进行验证，验证通过后显示系统主界面。图2-5为通用税务数据采集软件（一般纳税人版）主界面。 图2-5 图2-6 3．快速起步指南 数据采集包括四步骤： 新增企业 新增申报文件 数据录入 数据申报 按序执行各步骤，就可以完成申报文件建立、数据录入、数据申报。 4．企业管理 本章适用于货物运输发票自开票企业版、一般纳税人版以及废旧物资发票采集系统、海关完税凭证抵扣清单采集系统。系统安装完毕之后，必须录入企业信息。 4．1 新增企业 如图4-1中，在目录栏选择按鼠标右键，从弹出菜单中选择“新增企业”，或者点击工具栏中的图标，或者选择系统主菜单“操作-新增企业”。 图4-1 系统弹出“新增企业”窗口，如图4-2，用户在相应栏中输入企业识别号及名称，按“确定”按钮。纳税人识别好填写企业的税务登记号（15或是18位）。 图4-2 图4-3 纳税人识别号必须为15位或18位数字或字母数据，若用户输入位数不符要求或内容不符，则系统提示： 图4-4 4．2更改名称 企业的名称可能录入错误或者需要变更，系统提供了更改企业名称的功能。如图4-5所示，在目录栏选择企业，按鼠标右键，从弹出菜单中选择“更改名称”，或者选择系统主菜单“操作－更改名称”。 图4-5 系统弹出“更改名称”窗口，用户在“新的名称”栏输入企业新名字，按“确定”按钮。 图4-6 若不慎输错了纳税人识别号，则可以删除纳税人（见4.3），再重新新增。 4．3删除企业 企业信息也可以删除，但删除企业同时，先前输入的数据也将全部删除，因此用户必须谨慎使用删除功能。 如图4-7中，在目录栏选择企业，按鼠标右键，从弹出菜单中选择“删除企业”，或者点击工具栏中的图标，或者选择系统主菜单“操作－删除企业”。 图4-7 系统显示警告信息，如图4-8所示，若按“确定”按钮，则系统正式删除企业信息以及相关的所有数据。 图4-8 “删除企业”功能通常用于第一次录入企业信息时企业税务识别号录入错误，此时需删除企业，并重新新增企业。 5．建立申报文件 用户必须先建立新的申报文件，才可以录入申报数据，并导出传递给税务机关。 如图5-1，在目录栏中选择要建立申报文件的模式文件，如“增值税运输发票抵扣清单”，按鼠标右键，从弹出菜单中选择“新增报表”，或者点击工具栏中的图标，或者从系统主菜单中选择“操作-新增报表”。 图5-1 系统显示“新增报表”对话框，如图5-2所示。 图5-2 系统默认新增报表的所属时期，用户可以调整所属时期。按“确定”按钮，系统建立新申报文件，并显示输入表格，如图5-4所示。例如2004年3月1~10日申报期申报的数据是2004年 2月的，因此所属区间应是“2004年2月” 图5-4 8．数据录入 在申报文件建立之后，用户就