采购部组织结架构图及工作岗位职责.doc

采购部组织架构及工作职责 一、部门名称：采购部 二、直接上级：副总经理 三、部门职能：四、部门组成：采购部经理（1人）、采购部主管（1人）采购部职员（ 五、制定部门：采购部 采购部组织架构图 编制人数 在岗人数 兼职人数 将离职人数 待招聘人数 人 人 0人 0人 人 一、岗位名称： （1人）采购经理是领导采购部门执行采购任务的企业中层管理者，其工作对降低企业经营成本起着至关重要的作用。 1.1、岗位要求： 1.1.1、经济、企业管理或相关专业本科以上学历（男女不限）; 1.1.2、年龄28岁以上；1.1.3、从事相关工作年限5-10年，具有5年以上管理经验； 1.1.4、熟悉采购管理流程，丰富的采购管理工作；1.1.5、具备供应商开发管理能力，具备供应链的建设能力；1.1.6、具备敏锐的价格洞察力，及时掌握相关物料市场价格变化； 1.1.7、有严谨的职业道德，工作责任心强，能承受工作压力； 1.1.8、有较强的学习能力、团队合作精神、较强的必威体育官网网址意识; 1.2、工作环境:航兴办公室；工作时间：双休制;出勤天数:22天/月。 1.3、薪资待遇: 税前元至元范围内/月（转正后享受公司相关福利待遇）。 1.4、岗位职责和工作要求： 序号 工作职责 工作要求 1 遵守公司各项管理制度、忠于职守、坚持原则、客观公正、廉洁奉公、严守纪律、禁止外泄公司商业秘密。 严格执行相关制度，无违规、违纪现象发生 2 认真执行上级领导的指令，协助董事长及副总经理工作。 按规定期限完成 3 按规定期限完成 4 按规定期限完成 5 及时完成 6 按公司规定完成 7 按规定期限完成 8 按规定期限完成 9 及时完成 10 及时完成 11 按公司规定完成 12 准确、完善 13 按规定期限完成 14 负责本部门建设，正确指导本部门下属员工的工作及复核工作 每天完成 15 负责建立并协调处理与供应商的重要关系 及时完成 16 负责对采购的物资的质量及到货周期进行全局管控 按规定期限完成 17 负责执行部门工作，公司项目计划的落实和过程监控 及时完成 18 审核本部门的管理制度和管理文件，并督导落实 根据实际需求及公司相关要求完成 19 负责采购项目进度追踪情况； 每天定期追踪及落实 20 负责对部门职员工作进行评定与考核； 按公司规定完成 21 组织建立健全本部门的规章制度体系，及时进行组织和流程的优化调整； 及时完成 22 当月工作总结 次月2号8:30分前 23 当日工作进度汇报 当日下午17:00前 24 当月产品信息数据更新资料库汇总 次月2号8:30分前 25 当月各部门采购需求汇总明细表(按公司区分) 次月2号8:30分前 26 当月采购物资进度明细汇总表 次月2号8:30分前 27 当月采购物资质量验收异常明细汇总表 次月2号8:30分前 28 当月采购物资质量验收异常整改处理明细汇总表 次月2号8:30分前 29 当月采购物资质量验收异常累计未处理明细汇总表 次月2号8:30分前 3 当月各类采购物资样品明细及费用明细表 次月2号8:30分前 3 当月大宗采购物资市场行情变化价格明细表 次月2号8:30分前 3 次月资金计划表 次月1号8:30分前 3 临时配合提供所需资料 不定时 认真做好本职工作，加强专业知识学习,配合其他部门的工作 按规定要求及时完成 完成领导交办的其他工作 按规定要求及时完成 备注： 1、工作职责如与实际工作有冲突，以公司安排为准。 2、以上岗位职责中工作内容提供的信息资料必须真实、完整、准确并按时按质的完成各项工作，否则按公司相关制度进行处罚。 3、因公司发展需要，各岗位工作职责根据实际情况进行调整，与该岗位相关的工作事项仍由该岗位负责，岗位人员不得以任何理由进行推诿，否则按公司相关制度进行处罚。 4、如遇辞职或工作变动，必须按公司员工手册相关约定办理工作移交手续方可离职或调动，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字后各执一份，公司行政人事部存档一份，因前期滞留问题如发生纠葛，仍由原移交人全权负责。 制定部门：采购部 签字确认：二、岗位名称：主管（1人） 2.1、岗位要求： 2.1.1、大学专科及以上学历（男女不限）； 2.1.2、3年以上广告、电子行业或采购相关工作经验； 2.1.3、熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件； 2.1.4、良好的中文书写及语言