长沙电子标书生成器(投标人版)操作说明.doc

长沙电子招投标系统（投标版）V4.1.0 操作手册 北京金润方舟科技股份有限公司 2014-08 目 录 一、软件安装与启动 1 1.1运行环境和基本配置 1 1.1.1硬件环境 1 1.1.2软件环境 1 1.2系统安装 1 1.3启动电子标书系统 1 1.4退出程序 2 1.5程序的卸载 2 二、标书制作 3 2.1 新建标书 3 2.2编辑投标函 5 2.3 目录设置 7 2.4 导入文件 7 2.5清单数据 10 2.5.1 XML清单文件导入 10 2.5.2导出XML文件 11 2.6 加盖印章 11 2.7标书固化 13 三、将标书保存到标盾 15 四、注意事项及常见问题解决方法 16 4．1注意事项 16 4．2 常见问题解决方法 17 名词解释： 电子标书制作软件：由金润方舟科技股份有限公司提供的专门制作电子标书的软件系统，此系统分为“电子招投标系统（招标版）”和“电子招投标系统（投标版）”简称电子招投标系统。 电子标书软件加密锁：打开电子标书制作软件所需的一种硬件加密介质，具有单位使用唯一性。 电子印章：是存储在特定硬件中，并且以具有国家合法性的数字证书为载体的身份鉴定工具。电子印章包括公章、法人章、授权委托人章、造价师章以及签字章等。是电子标书具有法律效应的不可缺失的部分。 电子印章 标盾 电子标书专用存储器：是由金润方舟科技股份有限公司开发，专门存储电子标书的一种介质，具有检查标书完整性、隔离病毒、快速将标书导入交易平台等功能，并且可以重复使用。通常简称为标盾。 一、软件安装与启动 1.1运行环境和基本配置 1.1.1硬件环境 CPU：酷睿III以上机型；CPU733以上会让您工作中更为流畅； 内存： 1G以上； 硬盘：安装程序需要80M硬盘空间保证。运行时系统盘临时目录需要至少500M的硬盘空间； 显示系统：与Windows兼容的图形显示器，建议采用1024×768，256色以上显示模式。 1.1.2软件环境 Windows环境：Microsoft WindowsXP/win7/NT4.0并配有中文环境的版本，建议安装中文WindowsXP/win7版本，本手册所讲均依据中文WindowsXP/win7。 1.2系统安装 打开计算机电源，进入Windows等操作系统环境。金润安装完成并插好之后，软件即可运行。下面以Windows下运行为例说明其启动方式。1.4退出程序 当做完后，需退出软件。按下列步骤进行：在软件中用鼠标单击【】菜单，在弹出的下拉菜单中选择最后一项【】，或者单击应用程序窗口右上角“”按钮， 便可退出，软件将询问是否把打开的文件进行保存。当单击是时，可以保存未存储的文件。若单击，任何从上一次保存后到此次退出前所做的工作将会丢失。单击按钮将取消退出命令，并返回软件的工作窗口。建议应先对当前打开的工程文件进行保存再退出。1.5程序的卸载 当您不需要时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。鼠标单击【开始】菜单，找到【控制面板】打开，双击【控制面板】中的【添加/删除程序】，系统弹出添加/删除程序对话框。在其中找到【】软件，点击【删除】即可 图【2.2.4】 填写【人员及单位信息表】。选中内置模板，右键打击，【编辑文件】，进入编辑页面，如图【2.2.5】所示。 图【2.2.5】 进入模板编辑页面，先仔细阅读注意事项，然后在表格中进行编辑，黄色括号内为编辑区域，如图【2.2.6】所示。 图【2.2.6】 按表格要求填写信息，所填信息必须与投标人基本信息库、投标文件所述内容一致。 将鼠标点中表格最后的黄色半括号地方，按下键盘的Enter键可增加一栏，如图【2.2.7】所示。 图【2.2.7】 在编辑【项目负责人以往工程业绩】和【施工单位业绩】时，应仔细核对，确保业绩编码和名称与投标人基本信息库中一致。 图【2.2.8】 编辑完成后，仔细检查，确保无误后，保存，并关闭文档，系统会自动提取数据，生成编辑后的【人员及单位信息表】。 2.3 目录设置 鼠标点击【商务标】页签，在左侧空白窗体内单击鼠标右健，选择【添加同级目录】，根据需要建立各目录以及子目录。如图【2.3.1】和图【2.3.2】： 图【2.3.1】 图【2.3.2】 2.4 导入文件 在【商务标】页签，目录设置完成后，选中对应的目录，单击鼠标右键选择【导入文件】或者【导入文件夹】。如图【2.4.1】】”清单数据文件，多个专业分别编制时应汇总合并，若XML文件无法导入请及时联系各预算软件公司。 2.6 加盖印章 首先，插入带有CA认证证书和电子印章的智能锁。在【编