设计项目管理信息系统需求分析说明书(V1).doc

设计项目管理信息系统需求分析说明书 1总体需求 2 1.1总体需求描述 2 1.2 名词说明 3 2业务流程说明 3 2.1厂内项目 4 2.1.1 施工图设计管理（厂内） 4 2.1.2 初步设计管理（厂内） 16 2.1.3 可行性研究管理（厂内） 25 2.1.4 项目建议书管理（厂内） 25 2.2外协项目 25 2.2.1 施工图设计管理（外协） 25 2.2.2初步设计管理（外协） 27 2.2.3可行性研究管理（外协） 27 2.2.4 项目建议书管理（外协） 27 2.3委外项目 28 2.3.1 施工图设计管理（委外） 28 2.3.1初步设计管理（委外） 35 2.3.2可行性研究管理（委外） 38 2.3.3项目建议书管理（委外） 38 2.4概算管理 39 2.5 预算管理 40 2.6合同管理 41 2.7文件管理 43 3报表需求 47 1总体需求 1.1总体需求描述 本系统的总体业务需求包括以下五个方面： 对于设计中心自主承担的厂内设计项目和外协项目进行信息管理。规范项目建议书、可行性研究、初步设计和施工图设计等项目阶段的设计工作流程，对每个项目阶段中主要环节的工作结果进行信息管理，以便于项目过程信息追溯，同时，对项目总体计划和专业计划进行管理，以计划作为设计工作指令，进行项目成员工作分配和项目进度跟踪。 对于总厂委外设计项目进行信息管理，规范项目建议书、可行性研究、初步设计和施工图设计等项目阶段的设计管理流程，对委托设计单位、合同、基础资料收集、技术交流、设计方案审查、条件、设计过程管理、设计成品提交、用户审查、外部审查、设计文件发放、现场技术服务协调等环节的工作结果进行信息管理，以便于项目进度跟踪和过程信息追溯。 对厂内项目、外协项目和委外项目在设计过程中产生的各类设计资料进行归档管理，在项目的过程管理中同步进行各类文件的存档管理，形成设计项目资料库，既在项目设计过程中为项目组成员提供技术资料交互服务，支持项目资料共享，也为总厂设计项目建立了技术资料检索及管理平台。 对设计项目的存档文件进行分类管理，建立必要的文件编码规则，以及文件操作规则和权限管理规范，按规范进行文件访问的操作控制和管理。归档管理文件范围包括合同、基础资料、条件、设计、各级评审资料、设计成品、委外项目的技术交流、现场技术服务资料、设计变更资料、项目概算、项目预算等等。 建立设计项目信息管理平台，为将来进一步优化和提升管理，深化每个管理环节，实现进一步的设计过程控制，实现业绩评估及考核管理，以及实现设计过程信息管理与设计工具集成等深化应用奠定基础。 1.2 名词说明 条件：设计员在设计过程中向相关专业提出的设计参数和要求，一般以条件图、文本、表格等形式来描述。 条件文件：用于描述条件的条件图、文本、表格等，在系统中以文件形式在系统中进行存储和访问，称为条件文件。条件文件包括DWG、WORD、EXCEL、JPG、PDF等格式。 一个条件：一个条件文件称为一个条件。 一次提条件：设计员针对某个接受专业一次性提出一个或多个条件，称为一次提条件。 设计文件：专业设计阶段的工作成果，一般以设计图、文本、表格等形式来描述，并以文件形式在系统中进行存储和访问，称为设计文件。设计文件包括DWG、WORD、EXCEL、JPG、PDF等格式。 设计区域：一个专业下进一步细化出来的设计工作单元，也称为界区。 项目阶段：项目实施过程中涉及的关键性工作环节，设计工作涉及项目建议书、可行性研究报告、初步设计、概算、施工图设计和预算等项目阶段。 项目子项：一个设计项目下划分出来的子项目，每个子项目具有项目建议书、可行性研究报告、初步设计、概算、施工图设计和预算等完整的项目阶段，每个子项目与项目之间有从属关系。 厂内项目：由设计中心自主承担的总厂设计项目称为厂内项目。 外协项目：昆勘院签订作为设计单位签订合同，由设计中心承担设计的项目称为外协项目。 委外项目：总厂委托外部设计院进行设计的项目称为委外项目。 2业务流程说明 流程汇总表： 序号 名称 1 施工图设计管理（厂内） 2 初步设计管理（厂内） 3 可行性研究管理（厂内） 4 项目建议书管理（厂内） 5 施工图设计管理（外协） 6 初步设计管理（外协） 7 可行性研究管理（外协） 8 项目建议书管理（外协） 9 施工图设计管理（委外） 10 初步设计管理（委外） 11 可行性研究管理（委外） 12 项目建议书管理（委外） 13 概算管理 14 预算管理 15 合同管理 16 文件管理管理 2.1厂内项目 2.1.1 施工图设计管理（厂内） 一、业务流程图 图2.1.1.2 专业提条件流程 图2.1.1.1 施工图设计管理（厂内）流程 二、业务