融资租赁业务合同填写说明.doc

上海同岳工程机械事业部文件 签发： 编号：同岳工程机械事业部[2011] 001 号 秘级：普通 融资租赁业务合同填写说明 目的 为了加强合同填写的规范性，落实公司总部对合同管理的要求，有效提高员工填写合同的准确度，结合工程机械事业部的实际情况，特制定合同填写说明。 适用范围 工程机械事业部全体员工 三、总则 第一、合同填写必须全面、完整、真实。原则上不容许出现空白处，确实无需填写的须划掉。 第二、合同填写必须清晰、工整。除签名外其它信息要清楚，不要潦草；各种证件号码、车牌号、型号、时间、金额等要清晰、准确。金额要求大写的一定要大写，金额无单位要求的一律为“元”。 第三、自然人客户签字加摁手印的，不得使用个人印章代替手签。单位客户必须加盖公章或合同专用章。所有签字人必须为本人，任何人签字不得有代签现象。客户（包括自然人客户、单位客户的法定代表人或负责人及其授权代理人）在合同或授权证书上签字，应当当面签署，不得寄往或留存在客户处让其签订。 第四、填写中如有涂改需让客户在涂改处摁手印或盖章确认（必须根据合同份数同时修改），大量涂改需重新签订合同。 第五、同一合同的各份文本之间的填写内容应当保持一致。同一业务的相关合同文本文书中对相同事项的表述应当保持一致，同一业务的相关合同和文本文书之间相互引用填写文本名称、编号、业务事项等内容时应当准确、完整、一致。 第六、需要公司经办人员签字的地方一定要签字。 第七、合同与客户签订完后，一定要及时填补完整及时归档，不得拖延、积压。 四、各类合同填写的具体说明： 《认租同意书》（自然人客户版本） 编号规则为融资租赁合同号—R（例TY0008888—R），认租人即以后的承租人。 第1页： 1、车辆分类描述因有数量这一栏目，故对于规格型号等相同的车辆只需填写一列，空白处划掉。 2、诚意金应填写具体金额，以确保已收取诚意金，从而促使承租人履行合同，金额填小写。 第2页： 认租人应签字并摁手印，经办人员签字并加盖我公司公章；两者的填写日期应一致，以确保合同为当面签订。 第3页：认租人应提供信息一览表（附件1） 客服在认租人已经提供了信用资料方框中标“√”，带*的资料必须提供。 第4页：汽车租赁申请表（附件2） 1、申请人及其配偶基本信息要填写详实、准确，照片一定要贴。因为如果信息不具体，可能导致合同无法履行或者履行不完全。 2、租赁物基本情况表中，主车和挂车的基本信息（如厂家、型号等）、保险信息（如预计保费金额、拟投保公司等）、预计购置税、租赁期限以及租赁物总价等必须填写。通过租赁物基本情况的确认，可促使《融资租赁合同》及《车辆买卖合同》的顺利签订。 3、经销商信息一定要填写完整，因为经销商是融资租赁体系中不可缺少的一方。 4、相关人员（包括承租人与担保人）声明：承租人与担保人须签字并按手印；特别是承租人和担保人配偶，如果没有配偶的则要标注说明情况，此处填写，是为与附件4的信息保持一致；声明日期应与认租同意书的签订日期一致。 第5页：租赁车辆用途说明（附件3） 1、租赁车辆的收入结算方式：按说明提示填写，不用一味填“月结”或“周结”，应写明是现金结算还是汇票结算等。 2、收入、成本、净利润计算要合理，以确保租金能如期回笼。各部分的计算要以公式表示出来。 3、认租人签字并摁手印，填写日期。 第6页：保证人信息表（附加4） 分为自然人和单位保证人，可以并存 1、自然人保证人注意填写联系地址、学历、家庭电话、工作单位、职位、单位地址和单位电话，以增加收回租金的安全系数。 2、注意当单位法定代表人/负责人提供保证担保时，请填写在自然人保证人栏目。 3、当单位提供保证担保时，若法定代表人/负责人非实际控制人时，在法定代表人/负责人信息栏目应填写实际控制人信息。 第7页：租赁物总价计算表（附件5） 1、若一个合同存在多台车，且多台车的型号不同的情况下，则存在车辆保险不一样的情形，请复印《租赁物总价计算表》分别填写，帖在附件5上，并由认租人签字确认。 2、在商业险的备注里填写没有投保的险种及一些特殊情况（如不能购买不计免赔的商业险种），此情况下应签订《保险补充协议》或在《保险委托代办协议》第三条中备注一下。对于投保人是承租人的特殊情况，应该签订相应的《融资融资租赁合同变更协议》（保险版）。 3、若客户不向我公司融资第一年保险费或车辆购置税，请在“认租人直接向第三方支付的金额（11）”栏目中填写客户直接向第三方（包括承租人、经销商、挂靠公司）支付第一年保险费和车辆购置