计算机应用基础(Windows7+office2010)5.1_1ppt.ppt

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计算机应用基础 (Windows7+Office2010) 中等职业教育课程改革国家规划教材 配套电子教案 第5章 电子表格处理软件应用 5.1 Excel入门 Excel基本操作 1. 启动Excel 2. 认识Excel界面的对象(元素) 3. 输入数据 4. 保存工作簿 5. 退出Excel Excel基本操作 1. 启动Excel 单击菜单“开始”→“所有程序→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2010”命令,启动Excel。 Excel基本操作 2. 认识Excel界面的对象(元素) Excel窗口与Word窗口布局相似,由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏等组成。 显示对话框 快速访问工具栏 工作簿操作按钮 功能区操作按钮 标题栏 文档视图工具栏 功能区 Excel基本操作 2. 认识Excel界面的对象(元素) Excel窗口的编辑区组成如下图。 单元格 填充柄 名称框 编辑栏 全选按钮 行号 列标 工作表标签 Excel基本操作 3. 选取单元格 在被选定的单元格上单击鼠标左键 鼠标按下单元格上方的列号,即选一列 鼠标按下单元格左边的行号,即选一行 选取单元格:一个单元格、一行、一列 Excel基本操作 3. 选取单元格 按下鼠标左键拖曳到合适范围,选取连续区域 鼠标选取第一个区域后,Ctrl键不放,再拖曳选取其他单元格 选取单元格:一个单元格区域、不连续单元格区域 Excel基本操作 4. 输入数据 首先,打开Excel工作簿,并指定工作表; 接着,在工作表中确定输入文字字符或数据的单元格; 最后,保存完成的数据输入工作表。 Excel基本操作 工作表中的数据也可以使用记录单输入,下面演示使用记录单追加数据操作。 Excel基本操作 5. 保存工作簿 单击菜单“文件”→“保存”命令,打开“另存为”对话框,输入文件命名,选择好保存文件的路径,最后单击“保存”按钮即可保存文档。 6. 退出Excel 完成数据输入和编辑后,保存工作簿后可以退出Excel。单击窗口右上角的“关闭”按钮或菜单“文件”菜单→“退出”命令即可退出Excel。 启动Excel视频演示 选取单元格视频演示 输入数据视频演示 在“快速访问工具栏”添加记录单按钮,并使用记录单输入数据视频演示

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