计算机基础课程系列经典课件008.ppt

第8章 数据分析及图表的使用 合并工作表 数据透视表 创建并美化同类项目成本比较图表 8.1 合并工作表 8.2 数据透视表 删除所有空行或空列。 删除所有自动小计。 确保第一行包含各列的描述性标题，即列标签。 确保各列只包含一种类型的数据，而不能是文本与数字的混合。 8.3 创建并美化同类项目成本比较图表 柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。 折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。 饼图：显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。 条形图：显示各个项目之间的比较情况。 面积图：强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。 散点图：显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为xy坐标的一个系列。 股价图：经常用来显示股价的波动。 曲面图：显示两组数据之间的最佳组合。 圆环图：像饼图一样，圆环图显示各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。 气泡图：排列在工作表列中的数据可以绘制在气泡图中。 雷达图：比较若干数据系列的聚合值。 实训7 创建图表 选择单元格和图表类型 1.打开素材工作簿，单击要创建图表数据区域的任意非空单元格，然后单击“插入”选项卡上“图表”组中的“柱形图”按钮，在展开的列表中选择“三维簇状柱形图”选项 插入的嵌入式图表 2.此时，会在工作表中插入一张嵌入式图表，并显示“图表工具”“设计”选项卡 单击“移动图表”按钮 选择“新工作表”单选钮并为新工作表命名 3.选中刚刚插入的图表，然后单击“图表工具”“设计”选项卡上“位置”组中的“移动图表”按钮 4.在打开的“移动图表”对话框中，选择“新工作表”单选钮，然后在其右侧的编辑框中输入工作表的名称，本例输入“图表” 创建的独立图表 5.保持“移动图表”对话框中其他参数默认不变，并单击“确定”按钮，即可在原工作表的前面插入一个名为“图表”的图表工作表，并将插入的嵌入式图表移动到新建的工作表中，创建一个独立图表 实训8 编辑图表 更改图表类型 1.单击图表的图表区或绘图区，此时标题栏上会出现“图表工具”选项卡，单击“图表工具”“设计”选项卡上“类型”组中的“更改图表类型”按钮 2.在打开的“更改图表类型”对话框中，选择“柱形图”“簇状圆柱图” 图表类型 更改图表类型后的图表 3.选择要更改的图表类型后单击“确定”按钮，即可更改图表的类型 切换行和列 4.单击图表区，然后单击“图表工具”“设计”选项卡上“数据”组中的“切换行/列”按钮 ，即可切换图表的行和列 选择布局样式 5.单击选中图表，然后单击“图表工具”“设计”选项卡上“图表布局”组中的“其他”按钮 ，在展开的列表中选择“布局9” 改变图表布局并输入图表标题和坐标轴标题 6.改变布局后，在图表标题处输入“同类项目成本比较表”，在水平轴标题处输入“项目”，在垂直轴标题处输入“金额” 选择图表样式 单击图表区后，再单击“图表工具”“设计”选项卡上“图表样式”组中的“其他”按钮 ，可在展开的列表中选择图表样式 实训9 美化图表 选择“设置图表区域格式”选项 通过“图表元素”按钮选择图表元素 1.在图表的图表区右击鼠标，然后在弹出的快捷菜单中选择“设置图表区域格式”选项 单击图表显示“图表工具”选项卡后，再单击“布局”选项卡，在“当前所选内容”组中单击“图表元素”按钮 右侧的三角按钮，在展开的列表中可选择图表中的元素 为图表区填充渐变色 2.在打开的“设置图表区格式”对话框左侧列表选择“填充”选项，然后在右侧列表选择“渐变填充”单选钮，单击“预设颜色”按钮右侧的小三角按钮，在展开的列表中选择“雨后初晴”，单击“关闭”按钮后，即可看到图表区的填充效果 为绘图区设置纹理填充 3.在图表的绘图区上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置背景墙格式”选项 4.在打开的“设置背景墙格式”对话框左侧列表中选择“填充”选项，然后在右侧选择“图片或纹理填充”选项，单击“纹理”按钮右侧的小三角按钮，在展开的列表中选择“纸莎草图” * * 实训1 建立合并计算 打开“源数据.xlsx”和“1季度.xlsx”工作簿 1.打开“源数据.xlsx”工作簿和“1季度.xlsx”工作簿，会看到在“源数据.xlsx”工作簿中包含“1月”、“2月”和“3月”3个工作表，在“1季度.xlsx”工作簿中已输入了表头、列标、商品标号、商品