网络背景下的高校档案信息化建设现状及策略分析.pdfVIP

第44卷第1期 时 代 农 机 2017年1月 Vol.44 No.1 TIMES AGRICULTURAL MACHINERY Jan.2017 网络背景下的高校档案信息化建设现状及策略分析 刘春意 （安阳师范学院 档案馆，河南 安阳 455000） 摘 要：在网络信息时代背景下，已经有越来越多的高等院校纷纷开展了信息化的档案管理与建设，但在此过程中 依旧存在较多问题。文章首先对这些现状问题进行详细地分析，然后提出相应的策略，以期为广大高校档案工作人员提 供客观参考。 关键词：网络背景；高校；信息化；档案建设 中图分类号：G647.24 文献标识码：A 文章编号：2095-980X（2017）01-0200-02 Analysis on the Present Situation and Strategy of College Archives Informatization Construction under the Background of Network LIU Chun-yi （Archives of Anyang Normal University，Anyang，Henan 455000，China） Abstract：Inthecontextofthe network informationera，moreandmorecollegesanduniversitieshavecarriedoutthe man- agementandconstructionofinformationfiles，buttherearestillmanyproblemsintheprocess.Firstly，thispapermakesadetailed analysisofthese problems，andthenputsforward the corresponding strategies，inordertoprovide anobjectivereferenceforthe collegearchivesstaff. Keywords：networkbackground；collegesanduniversities；informatization；archivesconstruction 在网络背景下高等学校开展信息化的档案建设，是借助 之间没有统一规划建设时间等，使得高等院校的各部门软件 计算机相关网络与数字化技术建立起信息化的档案管理，全 系统、数据标准等缺乏统一，导致信息资源不集中，无法实现 面提升高校档案管理水平。高校在实际开展信息化档案管理 资源共享，导致各部门实际工作当中数据成本大，服务难度增 的过程中，需要积极借助更多先进网络技术来收集、整理以及 加。 开发处理高等院校的档案资源与相关信息，使其实现共享与 （3）缺乏规范的信息化档案建设标准。目前，许多高等学 有效应用的目标。开展信息化的高校档案建设过程中不仅要 校在开展信息化的档案建设过程当中，其相关建设标准比较 积极推广各类网络技术，而且还要充分开发应用高校的档案 复杂，缺乏明确且规范的建设标准，加之各项网络信息技术依 信息资源。 旧处于迅猛发展的状态，使得信息化的档案建设标准与规范 十分落后。所以，在实际开展建设当中，应当积极做到规范技 1 高等院校信息化的档案建设现状分析 术标准，扩大其兼容性，明确建设的相关标准，促进高校信息