千人百村结项须知(发学生).pdf

“千人百村”社会调研活动结项须知 重要提示  所有团队（包括因特殊情况未完成调研活动的团队）务必在规定时间内到指定地点申 请结项，否则按“不予结项”处理。  请认真按要求准备结项材料 （具体内容附后），带好旗帜和剩余介绍信。  实践团队所有学生必须一起前来结项，且各自带好学生证或者一卡通。  如果出现弄虚作假等行为，一律按 “不予结项”处理。  凡 “不予结项”的，项目团队所有成员，不能参与任何社会实践评优，且两年内不得 申报参与社会实践项目。校团委将汇总“不予结项”的项目及团队名单，向学院和学 校有关部处通报，另行处理。  带队老师可以不参加现场结项，但是其需要报销的发票必须由领队带来。 结项时间  2012 年9 月7 日-9 月8 日，每天上午8:30-11:00，下午14:00-18:00 结项地点  明德新闻楼108 室 （侧门进入） 结项程序  调研团队全体成员在1 类工作人员（着黄色T 恤）处查验学生证或一卡通，交旗帜和 剩余的介绍信，并领取 《结项审批单》和 《支出经费明细单》，在其指导下集体填写 相关内容。  调研团队向2 类工作人员（着红色T 恤）处提交 《结项审批单》、《支出经费明细单》 和结项材料；工作人员现场对结项材料的完整性、规范性和真实性进行现场初审。初 审通过的，将相关材料递交给3 类工作人员（白色T 恤）。  3 类工作人员对调研活动进行复审，并审查各种票据，核算各团队可报销经费额度， 团队全体成员现场签字确认。请注意，在此核定的可报销经费额度并不一定是最终报 销额度，需要学校财务部门对票据进一步审核才能确定。如有问题，会随时联系领队 或相关同学。 上述现场程序完成后，校团委实践部将汇总整理各团队材料并报学校相关部门进 行终审和评优，包括与调研核实、票据审核、调研质量考察等。终审结束后，学校将 公布结项名单和评优结果，并确定各团队最终可报销经费。校团委实践部将第一时间 通知各团队领取结项证书，并组织报销相关经费。 结项材料  电子版材料（光盘刻录或U 盘拷贝） 所有电子版材料直接存到一个文件夹下，并将文件夹命名为 “省-市-县-乡镇-村”。的 电子版材料如下：  团队活动总结或活动通讯。要求反映实践活动的行程、活动开展情况、社会效益、 团队收获以及其它相关内容。Word 格式，用 “省-市-县-乡镇-村”命名。  实践感言。每位同学 1 份，体裁不限，主要为实践过程中的所见、所闻、所感。 Word 格式，用 “姓名-学院-学号”命名  实践活动照片。照片要求反映团队成员开展实践活动的过程，至少有 5 张全体成 员在实践地的合影，至少有5 张记录实践活动过程的照片。保持照片的真实性，不得对 照片进行PS、修改拍摄日期、制作动态影集等后期加工。尽量呈现T 恤、旗帜等视觉符 号。照片不少于15 张。JPG 图片格式，请务必分别命名为：2012 年×月×日，××团队在 ×地×××.jpg。  实践活动视频。要求能够体现农村社会生活风貌及农民愿望。如果有记录实践活动 的视频，或者电视台相关新闻报道视频，也一起提交。直接提交原始影像资料或者剪辑 后的短片均可；如果提交剪辑后的短片，务必保留原始文件，以备后续使用。请注意不 要提交任何形式的照片集视频材料。  纸质版结项材料：  实践过程中的所有发票和收据。包括团队所有老师和学生从北京出发直至回到北 京的所有火车票（或机票、长途汽车票）、住宿费、餐费、市内交通费（公共汽车、的票、 地铁票）、办公用品发票，以及可以证明经费支出的收据或书面证明。请注意，所有票据 既是经费报销依据，也是证明实践活动真实性的重要材料，务必尽量完整提交。由于学 校对于学生活动的各类经费报销标准有严格规定，培训会对可报销经费及相关标准已有 详细说明，工作人员将按照此前告知各团队的项目和标准现场进行经费核算，并请各团 队确认。  村民调查问卷、村社区调查问卷。包括未完成的问卷和剩余空白问卷。  调研过程中搜集的各类资料。  实践地相关单位